Besuchen Sie uns auf der VDR-Tagung und optimieren Sie Ihren Hoteleinkauf

Jetzt ist die Zeit, in der der Hoteleinkauf ein wichtiges Thema für die Verantwortlichen von Geschäftsreiseprogrammen ist. Treffen Sie die Expertinnen und Experten von BCD Travel auf der VDR-Tagung in Berlin am 25. und 26. April 2023, um Taktiken und Strategien and die Hand zu bekommen, mit denen Sie die besten Raten erhalten und erhebliche Einsparungen für Ihr Programm erzielen können.

In Zusammenarbeit mit unserer unabhängigen Beratungssparte Advito stellen wir Ihnen hier vier Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Hotel-Sourcing-Strategie modernisieren können.

1. Verwenden Sie aktuelle Ausgabendaten anstelle von Roll-over-Raten

Statt sich bei der Planung Ihres Hoteleinkaufs für die nächsten Jahre auf Roll-over-Raten zu verlassen, sollten Sie sich auf aktuelle Daten stützen, um die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen und den Kostenrahmen einzuhalten. Sie sollten Preisziele implementieren und dynamische, gedeckelte Raten verwenden, um einen Preisschutz, eine Kostenkontrolle und gleichzeitig Einsparungen zu erreichen.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Hotels, die von Ihren Reisenden am meisten genutzt werden

Konzentrieren Sie sich bei Ihren Ausschreibungen auf die 10 % der von Ihren Reisenden am häufigsten genutzten Hotels. Sie machen etwa 65 % Ihrer gesamten Hotelausgaben aus. Innerhalb dieser 10 % verhandeln Sie statische Raten und wettbewerbsfähige dynamische Rabatte, die die Rabatte der Hotelketten übertreffen. Die Reduzierungs- und Diversifizierungsstrategie von Advito hilft Ihnen dabei.

Indem Sie Ihre Ausschreibungsbemühungen auf die wirklich wichtigen Punkte fokussieren gewinnen Sie Zeit, um effektivere Strategien für Ihr gesamtes Hotelportfolio umzusetzen.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Raten wettbewerbsfähig sind.

Mit einem „Set it and forget it“-Ansatz wird Ihr Programm nicht das ganze Jahr hindurch wettbewerbsfähig bleiben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Raten wettbewerbsfähig sind. Messen Sie die ständige Verfügbarkeit dieser Raten, da diese einen Mehrwert für Ihr Programm darstellen und ein positives Erlebnis für Ihre Reisenden schaffen. Sobald Ihre Raten wettbewerbsfähig sind, sollten Sie sich das Kaufverhalten Ihrer Reisenden ansehen und Strategien implementieren, die es so beeinflussen, dass es mit Ihren Zielen übereinstimmt – egal ob in Sachen Einsparungen, Nachhaltigkeit oder DE&I. Sprechen Sie mit Ihren Reisenden darüber, was für sie am wichtigsten ist.

Daten regelmäßig auswerten und nutzen

Die Datenanalyse für Hotelprogramme umfasste in der Vergangenheit einen jährlichen Vergleich der gebuchten mit den ausgehandelten Raten auf Grundlage von Daten aus sechs Monaten. Der neue, moderne Ansatz berücksichtigt zusätzliche Messgrößen und wertet häufiger aus. Analysieren Sie Ihre Daten regelmäßig – wir empfehlen monatlich – um Ihre Preisnachlässe mit den Standardraten bzw. den besten verfügbaren Raten zu vergleichen und die Verfügbarkeit Ihrer Raten zu bewerten, ohne dabei die Gegenüberstellung der gebuchten und ausgehandelten Raten aus den Augen zu verlieren. Nutzen Sie diese Daten das ganze Jahr über, um Anpassungen vorzunehmen und die tatsächlichen Einsparungen kontinuierlich zu verfolgen.

Für weitere Informationen oder Hilfe bei den ersten Schritten wenden Sie sich bitte an[email protected].


6 Tipps zur Bekämpfung der Inflation

Alles ist teurer geworden, auch die Waren, Dienstleistungen und Betriebsabläufe, die für den Hotelbetrieb erforderlich sind. Die Inflation steigt – und auch Ihr Hotelprogramm wird davon nicht verschont bleiben. Hier sind sechs Tipps, die Ihnen helfen, den steigenden Kosten zu begegnen.

TIPPS
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