Laut einer von uns im Frühjahr dieses Jahres durchgeführten Umfrage zum Thema Zahlungen und Ausgaben ist das Bezahlen von Reisekosten aus der eigenen Tasche eines der größten Probleme für Geschäftsreisende. Die Abschaffung der Kreditkartenbelastung für Hotelbuchungen kann die Zufriedenheit der Reisenden erheblich steigern.
Und so funktioniert es:
- Ein Reisender bucht ein Hotelzimmer über das Reiseprogramm und wählt die Zahlung vor Ort.
- Es wird automatisch eine virtuelle Karte von Ihrer Bank erstellt, um die Buchung zu garantieren.
- Die Buchungsdaten des Reisenden werden per sicherer E-Mail, API oder Fax an das Hotel gesendet.
- Beim Auschecken werden die vom Reisenden genehmigten Kosten der virtuellen Karte belastet. Der Reisende ist für alle sonstigen Kosten verantwortlich.
Der virtuelle Zahlungsprozess von BCD macht die Hotelbuchung sicherer
Wussten Sie, dass jeder sechste Geschäftsreisende einem Kreditkartenbetrug zum Opfer fällt? Laut unserer Frühjahrsumfrage sind 17 % der Geschäftsreisenden trotz aller Sicherheitsvorkehrungen bereits Opfer eines Betrugs geworden. VPA ist eine sicherere Art zu bezahlen.
VPA generiert für jede Transaktion eine neue eindeutige Kartennummer. Die Karten können mit Kreditlimits, Händlerkategoriekontrollen und Datumsbeschränkungen versehen werden, was virtuelle Karten zu einem idealen Schutz vor Zahlungsbetrug macht. Außerdem können Gebühren, die eine Untersuchung erfordern könnten, leicht zur Nachverfolgung markiert werden.
KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE REISENDEN, NICHT AUF DIE DETAILS DER AUSGABEN
MIT VIRTUAL PAYMENT AUTOMATION
Mehr Vorteile…
- Verfügbar für alle Reisenden
- Kreditverpflichtung für Reisende beseitigen
- Spezifische Kreditlimits und Gültigkeitsbeschränkungen
- Stärkere Einhaltung von Reiserichtlinien
- Umfangreiche Transaktionsdaten
Weniger Ärger…
- Weniger Buchungen außerhalb der Richtlinien
- Keine manuelle Bereitstellung mehr – die Mitarbeiter müssen nicht für jede Transaktion neue Kartennummern suchen und anwenden
- Reduzierung des Zeitaufwands ohne manuellen Abgleich
5 Gründe warum virtuelle Zahlungen Geschäftsreisen einfacher machen
- Frühere Buchung: Wenn Reisende virtuelle Zahlungen nutzen, um Hotels zu buchen, neigen sie dazu, im Voraus zu buchen, da sie nicht auf eigene Faust online buchen. Sie müssen sich nicht mehr scheuen, die Kreditkarte zu zücken, um die Buchung zu sichern. Eine virtuelle Kreditkartennummer wird während des Buchungsvorgangs erstellt, so dass die Bestätigung mit einem Klick erfolgt.
- Niedrigere Preise – Virtuelle Zahlungen definieren klare, verankerte Parameter, wie viel Reisende auf Geschäftsreisen ausgeben können. Das veranlasst sie oft dazu, Hotels mit günstigeren Tarifen zu wählen.
- Einfachere Abstimmungen – Virtual Payment Automation vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Reise- und Spesenabstimmung. Hotelzahlungen können leichter mit Rechnungen abgeglichen werden – zeitaufwändige manuelle Prozesse werden durch eine schnellere und genauere digitale Lösung ersetzt.
- Weniger Betrug – VPA verringert die Möglichkeiten für Kriminelle, persönliche und finanzielle Daten von Reisenden zu stehlen. Außerdem wird der Betrug durch die Beschränkung einer virtuellen Kreditkarte auf ein bestimmtes Datum, einen maximalen Umsatz und qualifizierte Händler eingedämmt. Selbst wenn ein Betrüger in den Besitz einer virtuellen Kartennummer gelangt, kann er damit nicht viel anfangen.
- Verbesserte Online-Adoption – Virtual Payment Automation lässt sich leicht in Online-Buchungs-Tools integrieren.
