Ein von BCDs Invoice API bereitgestellter Rechnungsdatensatz ermöglicht die Kombination von Reiseinformationen mit den finanziellen Details zu Ticket-Transaktionen, der Aufschlüsselung von Tarifen und Steuern, dem Ticketstatus und sogar dem Status einzelner Coupons innerhalb von Tickets. Mit dieser Neuerung verschlanken sich die kundenseitigen Prozesse im Ausgabenmanagement. Gegen Ende des Jahres wird die Datensammlung auch Bilder von Quittungen für BCD- und Nicht-BCD-Rechnungen enthalten.
Das belgische Softwareunternehmen Mobilexpense ist der erste BCD Partner, der diese fortschrittliche Zusammenstellung an Rechnungsdaten weiterentwickelt hat. Ziel ist es, Ausgabenvorgänge für BCD Reisende zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mobilexpense wird Reisekostenabrechnungen mit Reise- und Rechnungsdaten vorausfüllen. So sparen Reisende Zeit, es kann eine bessere Genauigkeit erzielt werden und die jeweiligen Finanzteams erhalten zuverlässige Einblicke in die Ausgaben.
Die Invoice API von BCD automatisiert den T&E-Prozess, unabhängig davon, wie Buchungen vorgenommen werden.
„Wir glauben, dass die Verbindung zwischen der Mobilexpense-Plattform und der Rechnungs-API von BCD das Erlebnis von Reisenden verbessern kann, indem wir Reisekostenabrechnungsvorgänge automatisieren – unabhängig davon, wie die Buchung stattgefunden hat“, so Thibaud De Keyzer, CEO von Mobilexpense. „Außerdem machen wir so den Weg frei für eine genaue Berechnung der Gesamtreisekosten in Echtzeit, und somit einen optimierten Kostenabgleich und Abrechnungsprozess.“
„Wir stellen unseren Kund:innen und Technologiepartnern die angereicherten Daten nahezu in Echtzeit über offene APIs zur Verfügung, um Reisende, Travel Manager und Finanzteams bei einer Vielzahl von Anwendungsfällen zu unterstützen“, so Yannis Karmis, Senior Vice President of Product Planning and Development bei BCD Travel. „Die Sammlung von Rechnungen ist ein Beispiel für einen zielgerichteten Datensatz, der Herausforderungen des T&E-Ausgabenmanagements für Kunden löst.“ Die Invoice API unterstützt bereits unsere firmeneigene Ausgabenmanagement-Plattform BCD Pay. BCD wird weiterhin stark in die Infrastruktur, die Prozesse und die Programmierung von Multi-Source-Daten investieren, um Plattformen und Systeme zu verbinden, die betriebliche Effizienz zu steigern und nutzbare Erkenntnisse zu liefern.
Die Invoice API steht Firmenkunden und Entwicklungspartnern über den BCD Developer Hub zur Verfügung.
