Sie werden Ihre volle Aufmerksamkeit haben, da neue Kollegen die Erwartungen verstehen und eine Grundlage für ihre Rolle im Unternehmen schaffen möchte. Machen Sie es also gleich beim ersten Mal richtig.
Ihre Mitarbeitenden, ob neu oder erfahren, brauchen ein umfassendes Bild davon, wie das Reiseprogramm die übergeordneten Unternehmensziele unterstützt. Eine frühzeitige Einführung der Reiserichtlinie schafft Transparenz und hilft neuen Mitarbeitern, sich informiert und wertgeschätzt zu fühlen. Außerdem fördert sie eine Kultur der Bereitschaft und Verantwortung. Nutzen Sie diesen Vorteil und kommunizieren Sie die Elemente der Reiserichtlinie. Ihre neuen Reisenden werden von Anfang an Klarheit über Richtlinien und bevorzugte Verhaltensweisen, Genehmigungs- und Erstattungsverfahren, bevorzugte Reisedienstleister, Sicherheitsprotokolle und vieles mehr haben. Das Geschäftsreiseprogramm wird vielleicht nie eine hundertprozentige Einhaltung der Richtlinien erreichen, aber eine angemessene Aufklärung kann die Zahl der Verstöße verringern.
Der erste Eindruck und der Kampf um Talente
Die Möglichkeit zu reisen kann für einen Bewerber ein entscheidender Faktor sein, sich für Ihr Unternehmen zu entscheiden. Neue Mitarbeitende, die kurz nach ihrer Einstellung auf Reisen gehen, sind sehr daran interessiert, sich mit den Richtlinien, Prioritäten und Verfahren des Unternehmens vertraut zu machen. Indem Sie das Reiseprogramm zu einem Teil der Orientierungs- oder Einführungsphase machen, unterstreichen Sie seine Bedeutung. Dadurch wird den Geschäftsreisenden verdeutlicht, wie ihr Engagement für das Geschäftsreiseprogramm mit den allgemeinen Unternehmenszielen wie Kosteneinsparungen, Fürsorgepflicht, Nachhaltigkeit und Produktivität zusammenhängt. Die anfängliche Schulung und Vorbereitung bedeutet, dass sie das Gelernte sofort anwenden können.
Früh übt sich
Die Einführung des Managed Travel Programs zu Beginn hilft neuen Mitarbeitern, gute Gewohnheiten zu entwickeln. Es ist wahrscheinlicher, dass sich Ihre neuen Geschäftsreisenden an die Richtlinien halten und die bevorzugten Tools und Prozesse nutzen, wenn sie diese als Standardpraxis ansehen.
Vergessen Sie nicht Ihre langjährigen Reisenden
Wir haben uns sehr auf Neueinstellungen konzentriert, aber vergessen Sie nicht die langjährigen Mitarbeitenden. Führen Sie „Reboarding“-Kommunikationen ein, um sie an die Richtlinienstandards zu erinnern und sie über neue oder angepasste Reiserichtlinien zu informieren.
Reduzieren Sie Verwirrung und Nichteinhaltung
Umfassende Schulungen während des Onboardings stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden ein einheitliches Verständnis der Reiserichtlinien und -verfahren haben. Geschäftsreisende, die die Richtlinien und die Gründe dafür verstehen, sind weniger geneigt, das System zu umgehen. Dies verringert die Verwirrung und erhöht die Compliance im gesamten Unternehmen.
Frische Perspektiven kommen dem Programm zugute
Neu eingestellte Mitarbeitende haben möglicherweise neue und wertvolle Erkenntnisse oder Fragen, die zur Verbesserung des Geschäftsreiseprogramms beitragen können. Befragen Sie sie, um Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen beim Aufbau und der Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Programms helfen können.
Vom Geschäftsreisenden zum Influencer
Wenn neue Mitarbeiter das Geschäftsreiseprogramm von Anfang an verstehen und zu schätzen wissen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich in ihren Teams dafür einsetzen. Dieser kollegiale Einfluss kann die Einhaltung der Vorschriften und eine positive Einstellung zum Programm weiter fördern.
Machen Sie Ihr Einführungsmaterial für neue Reisende einprägsam
Damit die Informationen zum Reiseprogramm im Gedächtnis bleiben, müssen sie einprägsam sein. Wenn die Informationen visuell ansprechend sind, werden sie von den Teilnehmern eher aufgenommen und behalten. Stellen Sie daher sicher, dass die Einführungs- und Richtliniensprache ebenso attraktiv wie einfach ist. Vermeiden Sie lange Dokumente. Verteilen Sie Informationen in Form von Infografiken, Videos und Webinar-Aufzeichnungen, die jederzeit online abgerufen werden können. Nutzen Sie TripSource®, unsere preisgekrönte Plattform für Geschäftsreisende und Reiseveranstalter, um den Informationsfluss zu gewährleisten. Organisieren und verwalten Sie auf einfache Weise die Reisen des gesamten Teams und bleiben Sie mit den Reisenden auf ihren Reisen in Kontakt.
BCD Travel-Kunden können sich an ihren Programm-Manager wenden, wenn sie Unterstützung bei der Integration von Reiseprogramminhalten in den Onboarding-Prozess benötigen. Sie sind kein BCD-Kunde? Klicken Sie auf die Schaltfläche unten.
