Meetings & Events: Globale Nachhaltigkeitstrends und Best Practices
BCD Meetings & Events (BCD M&E) hat seinen Nachhaltigkeitsleitfaden 2024 veröffentlicht, um verantwortungsvolle Praktiken in der Meeting- und Eventbranche zu fördern. Der Leitfaden bietet wertvolle Einblicke, praktische Schritte und kreative Ideen, um Veranstaltungen umweltfreundlicher und sozialverträglicher zu gestalten. Von der Auswahl des Veranstaltungsortes bis hin zur Planung der Mahlzeiten deckt er eine breite Palette von Nachhaltigkeitspraktiken ab, die über die reine Umweltfreundlichkeit hinausgehen.
Der Leitfaden ist nicht zu verwechseln mit dem kürzlich veröffentlichten Nachhaltigkeitsbericht 2024 des BCD. Unser Jahresbericht fasst die Aktivitäten, Leistungen und Fortschritte in Bezug auf die wichtigsten Leistungsindikatoren für das Kalenderjahr 2023 zusammen. Die Nachhaltigkeitsbemühungen von BCD erstrecken sich über unsere gesamte Markenfamilie. Der Leitfaden von BCD M&E ist speziell auf die Tagungs- und Veranstaltungsbranche ausgerichtet.
Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen ist nicht einfach
Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen ist eine Herausforderung. Von Kostenüberlegungen über den Umgang mit Lebensmittelabfällen bis hin zur Minimierung von Emissionen bei der Anreise kann es ein Balanceakt sein. Diese Herausforderungen bergen jedoch auch Chancen. BCD M&E empfiehlt, bei der Auswahl des Veranstaltungsortes darauf zu achten, den CO2-Fußabdruck durch Reisen zu reduzieren und lokale Lieferanten zu wählen, um Transportemissionen zu verringern. Durch eine durchdachte Auswahl können wir nachhaltige Lösungen anbieten, ohne die Erfahrung der Teilnehmer zu beeinträchtigen.
Tatsächlich kann eine nachhaltige Veranstaltung dieses Erlebnis sogar noch verbessern. „Eine nachhaltige Veranstaltung ermöglicht es einem Unternehmen, sich zu differenzieren“, sagt Mary Carmen Ramirez, Commercial Director bei BCD M&E LATAM, und weist darauf hin, wie sich soziale und ökologische Verantwortung positiv auf das Markenimage auswirken kann.
Welchen Einfluss hat die Nachhaltigkeit bei Meetings und Events wirklich?
Einer der augenöffnendsten Aspekte der Nachhaltigkeit sind die Daten, die dahinter stehen. Während einer typischen fünftägigen Konferenz können 2.500 Teilnehmer 62.500 Teller, 87.500 Servietten und 90.000 Dosen oder Flaschen verbrauchen. Die Auswirkungen auf die Umwelt summieren sich schnell, weshalb Maßnahmen wie das Angebot vegetarischer Menüs oder die Reduzierung gedruckter Materialien einen erheblichen Unterschied machen können.
Bedarf an umweltbewusster Veranstaltungsplanung
BCD M&E hat wichtige Schritte unternommen, um Unternehmen und Veranstaltungsplanern bei der Bewältigung der komplexen Problematik der Nachhaltigkeit zu helfen. Wie Mikael Ek, Managing Director EMEA, BCD M&E, sagte: „Nachhaltigkeit ist nicht nur ein Schlagwort – es ist die Zukunft“. Und diese Zukunft ist in vollem Gange, denn immer mehr Unternehmen erkennen die Notwendigkeit einer umweltbewussten Planung.
Unabhängig davon, ob Sie sich gerade erst auf diesen Weg begeben oder Ihre derzeitigen Bemühungen verfeinern möchten, hat BCD M&E ein Sustainability Toolkit entwickelt, das praktische Ressourcen wie Scorecards für Veranstaltungsorte und Best Practices enthält. Unser Ziel? Wir wollen zu verantwortungsvollen Entscheidungen anregen, aber auch zeigen, dass Nachhaltigkeit eine gemeinsame Anstrengung ist.
„Es gibt ein großes Potenzial für positive Veränderungen“, so Patrick Ockendon, Client Development Director für The Collective by BCD M&E, die auf Markenerlebnisse spezialisierte Agentur der Gruppe.
Kleine Schritte, große Ergebnisse
Eine der Kernbotschaften von BCD M&E ist, dass man nicht alles auf einmal tun muss. „Jede noch so kleine Maßnahme ist ein positiver Schritt nach vorn“, rät Ben Hoeksma, Senior Director und Global Program Lead bei BCD M&E. Egal, ob es sich um handelt, ob mehr pflanzliche Mahlzeiten angeboten werden oder ob Veranstaltungsorte mit starken Nachhaltigkeitsprogrammen ausgewählt werden, kleine Maßnahmen machen sich bezahlt.
Bei einer kürzlich stattgefundenen BCD M&E-Veranstaltung in Australien gingen unsere Kollegen eine Partnerschaft mit indigenen Gemeinschaften ein, um Waren und Dienstleistungen anzubieten und den Teilnehmern die lokale Kultur näherzubringen. Dadurch wurde nicht nur die lokale Wirtschaft unterstützt, sondern auch das kulturelle Erlebnis der Veranstaltung bereichert – ein Gewinn für die Nachhaltigkeit und das Engagement der Teilnehmer.
Bei der Nachhaltigkeit geht es nicht nur darum, ein paar Kästchen anzukreuzen, sondern darum, eine langfristige Denkweise zu entwickeln. BCD M&E nimmt eine Vorreiterrolle ein, indem es Richtlinien entwickelt und Tools anbietet, die Planern helfen, nachhaltigere Veranstaltungen zu gestalten. Aber das ist erst der Anfang.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, laden Sie den BCDM&E-Leitfaden für Nachhaltigkeit 2024 herunter. Von praktischen Tipps bis hin zu langfristigen Strategien – der Leitfaden ist eine fantastische Ressource. Außerdem steht Ihnen das Team von BCD M&E jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen auf Ihre speziellen Bedürfnisse abzustimmen.
