Persönliche Treffen, die 43% der T&E-Ausgaben ausmachen, werden oft offline abgehalten und bergen Risiken und Compliance-Probleme. Während in der Vergangenheit eintägige Treffen den Status quo darstellten, haben mehrtägige Veranstaltungen stark zugenommen. Veranstaltungen mit einer Dauer von vier bis sieben Tagen haben um 43 % zugelegt. Mit diesen neuen Mustern entsteht eine neue Kategorie von Reisenden. Und eine neue Kategorie von Planern – die Gelegenheitsveranstalter.
In Unternehmen ohne Meeting-Technologie werden Meetings oft ohne Aufsicht, Transparenz oder Kontrolle geplant, was zu einer Vielzahl von Problemen führt, die über die Überschreitung der Ausgaben hinausgehen. Mit der Einführung einer zentralisierten Meeting-Technologie können Unternehmen jedoch nicht nur ihre Fürsorgepflicht verbessern, sondern auch verschiedene Risiken minimieren, darunter vertragliche, gesetzliche und Reputationsrisiken.
Konferenzen und interne Meetings sind die zwei wichtigsten Gründe für Geschäftsreisen
Im Jahr 2024 sind die beiden wichtigsten Gründe für Geschäftsreisen Konferenzen und interne Meetings. Die Hauptaufgabe von Travel Managern besteht darin, die Reiseerlebnis, die Fürsorgepflicht, das Ausgabenmanagement und die Einkaufsoptimierung zu gewährleisten, und dies erstreckt sich nun auch auf Meetings.
In Zusammenarbeit mit dem Meeting Manager sollten Travel Manager sicherstellen, dass die Meeting-Technologie skalierbar ist und die unternehmensweite Zusammenarbeit mit Funktionen wie unbegrenzten Veranstaltungen und Benutzern unterstützt.
Pro-Tipp: Achten Sie bei der Auswahl von Meeting-Technologien auf eine zentralisierte Lösung mit robusten Funktionen und Integrationen, einschließlich Risikominderung für eine zunehmend komplexere globale Welt.
