Viele Unternehmen arbeiten bereits heute mit einem so genannten Reisestellenkonto, um die Kosten abzudecken, die vor einer Dienstreise anfallen. Ein Reisestellenkonto ist ein zentrales Kreditkartenkonto für Flug- und Bahnkosten. Die bereits vor der Dienstreise anfallenden Kosten (Flug und Bahn) werden mittels dieses Kontos beglichen. Der Zahlungsausgleich erfolgt zwischen Unternehmen und Kreditkartengesellschaft.
Informationen wie Name des Reisenden, Streckenführung bei Flugreisen und Mehrwertsteuerausweis gehören zum Standard solcher Abrechnungen. Die Abrechnung ermöglicht auf Kundenwunsch auch die Erfassung von zusätzlichen, oft variablen Informationen, die eine projekt- und kostenstellenbezogene Verbuchung ermöglichen.
Während die Reisestellenkonten die Abwicklung aller vor der Reise anfallenden Kosten vereinfachen, sind so genannte Corporate Cards das ideale Zahlungsmittel für alle Kosten während der Reise. Corporate Cards sind individuelle Firmenkreditkarten, die auf den Namen des Mitarbeiters ausgestellt werden. Der Reisende begleicht damit alle Kosten während seiner Dienstreise bequem durch Einsatz der Corporate Card.
Das Mitführen von Bargeld und Devisen ist nicht mehr erforderlich. Soweit möglich werden alle Kosten für Hotel, Mietwagen, Gastronomie, Tanken etc. mit der individuellen Firmenkreditkarte beglichen. Der Einsatz der Corporate Cards bietet somit sowohl für Mitarbeiter, als auch Unternehmen wesentliche Vorteile.
Wir bieten Kunden in Zusammenarbeit mit American Express sowohl eine Reisestellenkarte, als auch eine Corporate Card an.
BCD Travel American Express Corporate Card
Ihre Vorteile mit unserer BCD Travel American Express Corporate Card
GRÖSSTMÖGLICHE FLEXIBILITÄT
- Kein vorgegebenes Ausgabenlimit auf der Karte
- Bargeldbezug an über 500.000 Bargeldautomaten weltweit
- Monatliche Rechnungsstellung mit einem verlängerten Zahlungsziel von 28 Tagen ab Rechnungsstellung
- 24h Kundenservice an 365 Tagen im Jahr
- Kostenloser Online-Zugang zum Corporate-Kartenkonto für den Karteninhaber
- Membership-Rewards-Programm für Karteninhaber (gegen Gebühr)
- Kostenloser Ersatz der BCD Travel American Express Corporate Card bei Verlust oder Diebstahl innerhalb von 24 Stunden
SICHERHEIT WÄHREND DER GESCHÄFTSREISE
- Dienstreise- und Verkehrsmittelunfallversicherung zur Absicherung auf Geschäftsreisen
- Reisekomfortversicherung bei Flug- und Gepäckverspätung
- Versicherung für Gepäck und persönliches Eigentum
- Auslandsreisekrankenversicherung
FIRMENFÖRDERPROGRAMM
- Möglichkeit der Teilnahme an Firmenförderungsprogrammen der Fluggesellschaften (z. B. Lufthansa)
BCD Travel American Express I-BTA
Das I-BTA bietet Ihnen mehr Transparenz und eine bessere Kontrolle Ihrer Reisekosten. Statt vieler Einzelrechnungen erhalten Sie eine Sammelrechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, die Ihnen zusammen mit der Kostenübersicht per Post zugestellt wird. Der Prozess ist revisionssicher und stärkt gleichzeitig die Einhaltung der Reiserichtlinie. Mit der zentralen Abrechnung sparen Sie Zeit und Kosten, denn die Archivierung vieler Einzelbelege entfällt. Auch Ihre Geschäftsreisenden profitieren von unserer Lösung: beispielsweise durch den leistungsstarken Versicherungsschutz.
UNSERE LEISTUNGEN
- Das I-BTA ermöglicht Ihnen einen einfachen Vorsteuerabzug.
- Auf der Sammelrechnung sind Netto- und Bruttobetrag sowie die Mehrwertsteuer ausgewiesen.
- Zu den Standardangaben kommen Details zu den Leistungsträgern, wie z. B. Adresse und Steuernummer.
- Individuelle Zahlungsmodalitäten: wöchentlich, vierzehntäglich oder monatlich.
- Frei wählbare kostenlose Einrichtung von Zusatzdatenfeldern (z. B. Kostenstelle).
- Die Originalrechnungsnummer Ihrer BCD Travel Rechnung erleichtert Ihnen die Zuordnung und Kontrolle der einzelnen Transaktionen.
ELEKTRONISCHE DATENÜBERMITTLUNG
Die Transaktionsdaten werden Ihnen zusätzlich neben der Papierrechnung bei Bedarf im CSV- und ASCII-Format zur Verfügung gestellt.
BEQUEME BEZAHLUNG
Eine einzige Zahlung an American Express genügt, um alle Ihre Transaktionen am Ende einer Abrechnungsperiode zu begleichen. Das verlängerte Zahlungsziel von 28 Tagen ab dem Datum der Rechnungsstellung optimiert Ihren Cash-Flow.
VERSICHERUNGSSCHUTZ
Alle Ihre Mitarbeiter, die ihre Reisen über das I-BTA buchen lassen, sind automatisch versichert:
- Verkehrsmittelunfallversicherung bis zu 570.000 EUR
- Dienstreiseunfallversicherung bis zu 350.000 EUR
- Auslandskrankenversicherung bis zu zwei Millionen EUR
FIRMENFÖRDERUNGEN
Mit der Nutzung des I-BTAs und der Corporate Card steht Ihrem Unternehmen die Teilnahme an den Firmenförderprogrammen der Fluggesellschaften wie z. B. Lufthansa offen.
Für weitergehende Erläuterungen steht Ihnen unser Payment Solutions Team unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Kartenanträge, AGB und Informationen finden Sie unter www.bcd.amex-corporate-card.de.