Wie Sie Ihr Geschäftsreiseprogramm für CSRD vorbereiten

Während sich die Erde erwärmt und die Emissionen weiter steigen, setzt sich eine wachsende Koalition aus Unternehmen, privaten und öffentlichen Organisationen und Regierungen für eine Welt ohne Treibhausgasemissionen ein.

Zwar gibt es zahlreiche Ziele, die erreicht werden müssen, doch besonders dringend ist die Reduzierung der Treibhausgase um 42 % bis zum Jahr 2030. China, die Vereinigten Staaten, Indien, die EU27, Russland und Brasilien sind die sechs größten Treibhausgasemittenten. Im Jahr 2022 entfielen auf sie zusammen 50,1 % der Weltbevölkerung.

Was ist die CSRD?

Die CSRD ist Teil dieser umfassenderen Bemühungen zur Berichterstattung über Emissionen und zur Bekämpfung des Klimawandels. Unterliegt Ihr Unternehmen diesen neuen strengen Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung? Es handelt sich um eine EU-Richtlinie, die alle großen Unternehmen und börsennotierten KMU in der EU sowie viele ausländische Unternehmen dazu verpflichtet, jährlich über ihre Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit zu berichten. Ziel der CSR-Richtlinie ist es, die Berichterstattung über das Nachhaltigkeitsengagement von Unternehmen transparenter, messbarer und vergleichbarer zu machen.

Wird sich CSRD auf Firmenreiseprogramme auswirken?

Das Hauptziel von CSRD ist es, Transparenz zu schaffen:

1. Maßgebliche Nachhaltigkeitsaspekte der Unternehmen – das bedeutet, dass die Unternehmen ihre wesentlichen Nachhaltigkeitsauswirkungen, Risiken und Chancen ermitteln müssen
2. Messung und Berichterstattung der Fortschritte

„Maßgebliche Nachhaltigkeitsaspekte“ sind die Themen, die für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens am wichtigsten sind, z. B. Governance, Strategie, Auswirkungen, Risiko-/Chancenmanagement und Kennzahlen. Um sie zu identifizieren, ist eine doppelte Wesentlichkeitsprüfung erforderlich, die eine Bewertung aus finanzieller Sicht des Unternehmens und aus der Perspektive der „Auswirkungen auf die Gesellschaft“ umfasst.

Die Erhebung von Nachhaltigkeitsdaten und die Methodik ihrer Messung und Berichterstattung werden eine neue Bedeutung erlangen. Die meisten Unternehmen werden wahrscheinlich über ihre Scope-3-Emissionen berichten, zu denen auch die Emissionen aus Geschäftsreisen gehören. Dazu können Flug, Hotel, Bahn und Auto gehören. Je nachdem, wie wichtig die Emissionen aus Geschäftsreisen für das Unternehmen sind (d.h. ob sie einen sehr großen Anteil am gesamten Carbon Footprint ausmachen), muss das Unternehmen auch Strategien und Ziele zur Reduzierung der Emissionen aus Geschäftsreisen festlegen.

Der Geltungsbereich der CSRD umfasst kleine, mittlere und große Unternehmen gleichermaßen. Obwohl es sich bei der CSRD um eine EU-Richtlinie handelt, sind ihre Auswirkungen weitreichend und werden auch außereuropäische Unternehmen mit bedeutenden Geschäftsaktivitäten in der EU betreffen.

Der Zeitplan für die CSRD

Die Umsetzung der CSR-Richtlinie läuft seit 2024. Der Geltungsbereich der Richtlinie und die Zahl der betroffenen Unternehmen werden in den nächsten fünf Jahren ausgeweitet:

• 2024: In der EU börsennotierte Unternehmen mit mehr als 500 Beschäftigten
• 2025: Große Unternehmen mit Sitz in der EU und 250 Beschäftigten (Bilanzsumme von mehr als 20 Mio. EUR, Nettoumsatzerlöse von mehr als 40 Mio. EUR)
• 2026: In der EU ansässige KMU und Privatunternehmen mit mehr als 10 Beschäftigten (Nettoumsatzerlöse von mehr als 700 000 EUR; Vermögenswerte von mehr als 350 000 EUR)
• 2028: Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern, die in erheblichem Umfang in der EU tätig sind, müssen ebenfalls der CSRD Bericht erstatten (Nettoumsatz von mehr als 150 Mio. EUR in der EU, mindestens eine Tochtergesellschaft/Niederlassung in der EU)
• Zulieferer sind von CSRD-Initiativen nicht ausgeschlossen. Die Nachfrage nach Nachhaltigkeitsinformationen von Unternehmen aus aller Welt, die Waren und Dienstleistungen an CSRD-konforme Unternehmen liefern, wird steigen.
• Schätzungsweise 60.000 oder mehr Unternehmen weltweit könnten davon betroffen sein.

CSRD und Managed Travel: Wie können wir überhaupt anfangen?

CSRD ist eine große Herausforderung für Unternehmen, die nun strenge Berichtsanforderungen erfüllen müssen. Das Messen und Dokumentieren der Emissionsdaten von Geschäftsreisen ist jetzt für Travel Manager von größter Bedeutung. Da die Fristen der CSRD näher rücken, gibt es einige Dinge, die Travel Manager tun können, um den Prozess in Gang zu bringen:

• Finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen überhaupt verpflichtet ist, CSRD zu melden? Wenn ja, wann?
• Wie sehen die Verfahren und Fristen für die Datenerfassung aus?
• Welche Daten werden benötigt?
• Werden Sie Zielvorgaben und eine Strategie zur Reduzierung von Geschäftsreisen festlegen?
• Wie sieht das Audit-Verfahren aus?
• Werden Sie mit einem externen Nachhaltigkeitspartner zusammenarbeiten? Wenn ja, benötigen Sie erweiterte Empfehlungen und/oder eine Risikobewertung? Oder eine umfassende Unterstützung bei der Berichterstattung, Strategie und Zielsetzung?

Lassen Sie sich nicht von der CSRD im Jahr 2025 überraschen

Viele Unternehmen fühlen sich nicht auf die Herausforderungen von CSRD vorbereitet. Laut BTN gaben nur 51 % der in Europa ansässigen Travel Manager, die an der BTN Europe 2024 Nachhaltigkeitsumfrage teilnahmen, an, dass sie bis Januar 2025 in der Lage sein werden, die CSRD-Anforderungen zu erfüllen.

Unser Nachhaltigkeitsangebot unterstützt die Einhaltung der CSRD, die die Definition und Überwachung des Fortschritts in Bezug auf die Ziele sowie ein grundlegendes CO2-Reporting erfordert. Travel Manager können die Parameter für ihre Richtlinien festlegen und ihre Fortschritte verfolgen und darüber berichten.

Kunden, die Unterstützung bei der Nachhaltigkeitsstrategie und beim Veränderungsmanagement sowie ausgefeiltere Analyseinstrumente benötigen, können sich an die BCD-Beratungssparte Advito und ihre Nachhaltigkeitsexperten wenden.