Pagar de su bolsillo los gastos de viaje es uno de los principales problemas de los viajeros de negocios, según una encuesta sobre pagos y gastos que realizamos este año. Eliminar la responsabilidad crediticia de los viajeros por las reservas de hotel puede suponer un gran impulso para la satisfacción de los mismos en su programa.
Así es como funciona:
- Un viajero reserva una habitación mediante el programa de viajes y elige el pago centralizado en el punto de venta
- Su banco genera automáticamente una tarjeta virtual para garantizar la reserva
- Los datos de la reserva se envían al hotel por correo electrónico seguro, API o fax
- Durante el check out, los gastos aprobados se facturan a la tarjeta virtual. El viajero es responsable de cualquier gasto adicional
El proceso de pagos virtuales de BCD hace más segura la reserva de hoteles
¿Sabía que uno de cada seis viajeros de negocios es víctima de fraude con tarjeta de crédito? Según la encuesta, el 17 % de los viajeros de negocios ha padecido este tipo de situaciones pese a tomar medidas para mantenerse seguros. VPA es una forma más segura de pagar.
El VPA genera un nuevo número de tarjeta único para cada transacción. Las tarjetas virtuales pueden configurarse con límites de crédito, controles de categoría comercial y restricciones de intervalo de fechas, lo que las convierte en una herramienta ideal de defensa contra el fraude en los pagos. Además, los cargos que puedan requerir una investigación pueden marcarse fácilmente para su seguimiento.
CONCÉNTRESE EN SUS VIAJEROS, NO EN LOS DETALLES DE GASTOS
CON LA AUTOMATIZACIÓN DE PAGOS VIRTUALES
Más ventajas…
- Disponible para todos los viajeros
- Elimine la responsabilidad de crédito del viajero
- Límites de crédito específicos y restricciones de intervalo de fechas
- Cumplimiento más estricto de las políticas
- Datos completos de las transacciones
Menos problemas…
- Menos reservas por fuera de la política
- No más despliegue manual: los agentes no tendrán que buscar y aplicar nuevos números de tarjeta para cada transacción
- Reducción del tiempo dedicado a la conciliación manual
5 formas en que los pagos virtuales facilitan los viajes de negocios
- Reservas más tempranas: cuando los viajeros utilizan pagos virtuales para reservar hoteles, tienden a hacer la reserva sin salirse de la política de viajes, pues no lo están haciendo por su cuenta en línea. Sacar la tarjeta de crédito para asegurar la reserva quedó en el pasado. El proceso crea un número de tarjeta de crédito virtual, por lo que la confirmación se realiza con un solo clic
- Tarifas más bajas: los pagos virtuales establecen parámetros claros y fijos sobre cuánto pueden gastar los viajeros en sus viajes de negocios. Esto les lleva a menudo a elegir hoteles con tarifas más económicas
- Conciliaciones más sencillas: la automatización de pagos virtuales simplifica y acelera el proceso de conciliación de viajes y gastos. Los pagos en los hoteles se pueden cotejar más fácilmente con las facturas, sustituyendo los procesos manuales, que consumen mucho tiempo, por una solución digital más rápida y precisa
- Reducción del fraude: el VPA reduce las oportunidades de que los delincuentes roben los datos personales y financieros de los viajeros. También, mitiga el fraude al restringir una tarjeta de crédito virtual por fecha, gasto máximo y comercios aceptados. Así, aunque un estafador consiga el número de tarjeta virtual, no podrá hacer nada con él
- Mayor adopción en línea: la Automatización de Pagos Virtuales se integra fácilmente en las herramientas de reserva en línea
