Las reuniones presenciales, que representan el 43 % del pago en viajes y gastos, se gestionan a menudo offline y están llenas de problemas, riesgos e incumplimientos. Aunque las reuniones de un día solían ser lo normal, hoy aumentan los eventos de varias jornadas. Aquellos que duran entre cuatro y siete días se incrementaron un 43 %. Con estas nuevas pautas surge una nueva categoría de viajeros. Y una nueva categoría de planificadores: los organizadores ocasionales.
En las organizaciones sin tecnología para reuniones, éstas se planifican a menudo sin supervisión, visibilidad ni control, lo que da lugar a problemas que van más allá del gasto excesivo. Sin embargo, con la adopción de tecnologías centralizadas para reuniones, las empresas pueden mejorar el deber de cuidado y mitigar diversos riesgos, incluidos contractuales, normativos y de reputación.
Conferencias y reuniones internas, motivos principales de viajes corporativos
En 2024, los dos motivos principales para hacer viajes por motivos laborales serán las conferencias y las reuniones internas. La función principal de los gestores de viajes es garantizar: experiencia del viajero, deber de cuidado, gestión del gasto y optimización de proveedores, y esto se extiende ahora a las reuniones.
Al trabajar de forma conjunta con el gestor de reuniones, los gestores de viajes deben asegurarse de que la tecnología de reuniones pueda escalar y soportar la colaboración en toda la empresa, con funciones como eventos y usuarios ilimitados.
Consejo profesional: al elegir tecnologías para reuniones, busque una solución centralizada, con funciones e integraciones sólidas, incluida la mitigación de riesgos para un panorama global cada vez más complejo.
