Los fenómenos meteorológicos y el cambio climático figuran entre los principales riesgos a los que pueden enfrentarse los viajeros de negocios. La Niña, el inusual ciclo de tres años que terminó a principios de 2023, contribuyó a que se presentara un clima perjudicial, con frecuentes e intensos periodos de sequía, calor extremo y lluvias torrenciales. Los efectos de La Niña perdurarán durante un tiempo, y podrían afectar a los viajes de negocios de maneras que usted no ha considerado. ¿Qué pueden hacer los viajeros?
1. Sintonice las noticias del clima
Consulte regularmente el pronóstico del tiempo para saber cómo puede verse afectado el viaje. Las aplicaciones meteorológicas y los sitios web son buenos recursos para conocer las condiciones en la ruta y en la ciudad de destino. Diversos organismos, como la Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA) de Estados Unidos y la Organización Meteorológica Mundial (OMM) de las Naciones Unidas, estudian y hacen seguimiento al estado del tiempo a nivel global, los climas extremos y los fenómenos cíclicos, como las temporadas de huracanes y tornados.
2. Empaque según el estado del tiempo
Elija ropa y accesorios adecuados para las condiciones climáticas previstas. La ropa en capas puede ayudar a regular la temperatura corporal y mantener a los viajeros cómodos durante más tiempo en caso de que cambie el tiempo. Mantenga a mano productos esenciales como refrigerios, agua, medicamentos, cargadores, entre otros, en caso de retrasos inesperados.
3. Viaje seguro
Las rutas de viaje y los medios de transporte pueden verse afectados por condiciones climáticas adversas. Si le es posible, evite las agendas apretadas: esto se aplica a horas de llegada y escalas previstas, así como a reuniones y eventos programados. Reserve tiempo suficiente para evitar llegar tarde (o no llegar) a reuniones importantes. Actúe con precaución y buen juicio al conducir autos. No sobreestime su capacidad para circular en condiciones desfavorables, como carreteras cubiertas de nieve o hielo; poca luz; niebla densa; nubes de ceniza; humo, o inundaciones. Si se prevén condiciones adversas, considere la posibilidad de contratar servicios de transporte compartido y operadores locales que estén más familiarizados con el clima en el lugar de destino.
4. Conozca la política de viaje
Los viajeros de negocios deben consultar la política de viajes de su organización para obtener apoyo sobre riesgos, orientación, planes de contingencia y elementos adicionales, como información sobre seguros de viaje. Revise los procedimientos de emergencia de la empresa y sepa con quién ponerse en contacto en caso de producirse un imprevisto durante el viaje. Esto podría implicar a recursos humanos, compañías de seguros y proveedores de asistencia a terceros.
5. Recargue sus dispositivos
Mantenga cargados sus dispositivos tecnológicos y considere invertir en baterías portátiles de reserva para seguir conectado el mayor tiempo posible, en caso de interrupciones durante el viaje.
6. La comunicación es clave
Si los fenómenos climáticos peligrosos parecen inminentes, los viajeros de negocios necesitan poder comunicarse y mantenerse en contacto con colegas, clientes, proveedores de viajes y familiares. La información es fundamental para garantizar la seguridad y el bienestar.
Si los fenómenos climáticos peligrosos parecen inminentes, los viajeros de negocios necesitan poder comunicarse y mantenerse en contacto con colegas, clientes, proveedores de viajes y familiares. La información es fundamental para garantizar la seguridad y el bienestar.
Para viajeros y gestores de viajes, la galardonada plataforma de gestión integral de viajes, TripSource® de BCD, facilita los desplazamientos. TripSource puede emplearse para programar y cancelar viajes, y compartir información actualizada sobre vuelos, retrasos, cambios de puerta de embarque y cancelaciones. Los viajeros pueden recibir alertas sobre eventos meteorológicos, de seguridad y de transporte que puedan afectar el viaje. El Document Vault almacena documentos de viaje digitales, detalles del seguro de viaje y mucho más para acceder a ellos cuando sea necesario. Los viajeros de negocios pueden incluso llamar y hablar directamente con un agente.
7. Aproveche las herramientas virtuales
Si las condiciones de viaje son extremadamente difíciles, considere la posibilidad de organizar reuniones virtuales, videoconferencias o teleconferencias como alternativa a las reuniones cara a cara.
Amplíe su programa de viajes con los socios de BCD en Marketplace
Fenómenos climáticos, cancelaciones de viajes y otros eventos riesgosos son a veces inevitables. ¿Qué pueden hacer los organizadores de viajes y los viajeros de negocios cuando se enfrentan a interrupciones que causan estrés? Busque en el Marketplace de BCD a los mejores socios de viajes. Ellos ofrecen apoyo y servicios adicionales para gestionar riesgos de viajes y otros aspectos relacionados con los desplazamientos por motivos de trabajo.
