La conférence débutera le 4 novembre par le sommet annuel GBTA sur le développement durable. Cet événement sur une journée mettra en lumière des actions audacieuses avec une belle collaboration, la préparation à la réglementation, l’impact de la technologie et la nécessité d’une harmonisation à l’échelle de l’industrie. Les experts de BCD et d’Advito présenteront ces sujets :
- Une étude de cas sur la façon dont la technologie peut contribuer aux objectifs de durabilité
- Un débat entre croissance et durabilité
Pour obtenir la liste complète des sessions BCD et Advito, consultez le programme ci-dessous.
SOMMET DE LA DURABILITÉ – Lundi 4 novembre
Une étude de cas Siemens : Tirer parti de la technologie pour atteindre les objectifs de durabilité | 12h30-13h15
Avec Lutz Nauert, Senior Vice President, Global Client Team, BCD
Il n’est pas simple de donner aux voyageurs d’affaires les moyens de faire des choix durables lorsqu’ils réservent. Des données non standardisées sur les émissions, des rapports fragmentés et des informations inadéquates au point de vente représentent des défis même pour les gestionnaires de voyages les plus chevronnés. Écoutez le témoignage d’une équipe qui adopte une approche innovante en matière de développement durable. En outre, découvrez comment la technologie peut aider à définir le coût des émissions de CO2, à établir des budgets d’émissions et à s’orienter vers un programme de voyage plus durable.
Croître ou prospérer ? | 14h15-15h.
Avec Julien Etchanchu, Senior Director, Sustainable Collaboration, Advito
Ces dernières années, nous avons été inondés de mots à la mode sur le développement durable et de solutions rapides pour traiter le rôle des voyages dans les émissions de carbone mondiales. Et si, pour avoir un impact réel, nous devions remettre en question le statu quo ? Cette conférence avant-gardiste montre comment un modèle de développement – l’économie des beignets de Kate Raworth – pourrait être la voie à suivre. Participez à cette session pour découvrir comment l’industrie peut adopter l’économie du donut pour lutter contre le changement climatique et transformer l’approche de durabilité des voyages d’affaires afin de réaliser de réels progrès.
Comment réduire les émissions des voyages d’affaires sans réduire les résultats?
Avec Olivier Benoit, Principal and Senior Vice President, Global at Advito
Cette session destinée aux responsables des voyages d’affaires et aux chefs d’entreprise examine la question suivante : « Comment les entreprises peuvent-elles réduire les émissions tout en réduisant les résultats ? « Comment les entreprises peuvent-elles réduire les émissions tout en accélérant les résultats ? » La discussion permettra de trouver un équilibre entre la réduction des émissions et les besoins de l’entreprise. Les participants devraient repartir avec le sentiment d’être équipés pour développer un plan d’action pour les initiatives de réduction des émissions, préparer l’avenir de votre organisation, mesurer l’impact, communiquer les progrès, et habiliter les personnes clés à conduire le changement organisationnel.
Mardi 5 novembre
MAINSTAGE | La grande idée
Quelle est la culture du travail d’aujourd’hui et qu’est-ce que cela signifie pour les voyages d’affaires ? |10-11 heures
Avec Christian Dahl, Executive Vice President, People & Culture, BCD Travel
La Grande Idée revient avec une session interactive où les délégués travaillent en petits groupes pour discuter du sujet : Jusqu’où une organisation doit-elle aller pour soutenir le travail de n’importe où ? Et la manière dont le travail est effectué a-t-elle une importance ?
Comment et où les employés travaillent?
L’évolution de la technologie et des pratiques de travail collaboratif a donné aux employeurs la possibilité d’adopter une approche plus souple de la manière et du lieu de travail de leurs employés. Cela peut présenter des avantages en termes d’accessibilité, d’ouverture de nouveaux viviers de talents et de productivité, tout en améliorant l’attractivité de l’employeur et le bien-être des employés. Cependant, elle peut également avoir un impact considérable en termes de fiscalité, de réglementation du travail, de culture d’entreprise et de devoir de diligence.
Le moment, le lieu et la manière dont le travail est effectué importent-ils si les délais et les résultats sont respectés ? La session explorera comment, à l’avenir, différentes organisations pourraient adopter différents modèles, certaines favorisant le travail à distance tandis que d’autres mettent davantage l’accent sur le travail en personne. Elle examinera de près le rôle des voyages d’affaires et des professionnels du voyage dans la mise en place de ces nouveaux modèles de travail.
Table ronde du comité des risques | 11h30-12h15
Avec Jorge Mesa, Senior Director, Global Crisis Management, BCD Travel
Participez à une session exclusive « questions-réponses » avec des professionnels du risque voyage. Ne manquez pas cette occasion d’obtenir des réponses à vos questions brûlantes et de comprendre par où commencer avec la gestion du risque en voyage.
La nouvelle génération de TRM : pas le programme de votre grand-mère | 14h-14h45
Avec Jorge Mesa, Senior Director, Global Crisis Management, BCD Travel
Votre cadre d’obligation de diligence semble-t-il un peu poussiéreux ? Cette session explorera les dernières tendances en matière de gestion des risques liés aux voyages. Cela couvrira la préparation, l’évaluation et l’atténuation des risques, la planification des interventions d’urgence, le soutien actif et la réponse pendant le voyage, ainsi que le débriefing et l’examen après le voyage.
Les professionnels du voyage, les gestionnaires de voyages d’affaires et les voyageurs disposeront de stratégies et d’outils concrets pour améliorer les protocoles de sécurité des voyages, garantissant ainsi une expérience de voyage plus sûre et plus efficace dans le paysage mondial dynamique d’aujourd’hui.
Mercredi 6 novembre
Montrez-moi l’argent ! Créer de la valeur avec les indicateurs de performance des programmes hôteliers | 11:30-12:15 p.m.
Avec Shelley Fletcher Bryant, Vice President, Client Relationship Management, Advito; Courtney Moore, Director, Client Management, Advito; Simon Spiers, Sr. Director, Solutions Consulting, BCD Travel et Eric Wynton, Managing Consultant, Advito
Votre politique de voyage est-elle à la traîne ? Préparez-vous pour les voyageurs de la prochaine génération | 11:30-12:15 p.m.
Avec Shelley Fletcher Bryant, Vice President, Client Relationship Management, Advito
Votre politique de voyage est-elle prête pour ce qui va suivre ? Reflète-t-elle les tendances actuelles et l’évolution des attentes des voyageurs modernes ? S’appuyant sur des données issues d’entretiens avec des acheteurs de voyages et des résultats d’enquêtes, cette session explore ce à quoi la politique de voyage devrait ressembler. Le bien-être, la durabilité, les politiques de travail à partir de n’importe où et d’autres variables d’influence constituent un nouveau cadre moderne.
Destination Bien-être: Mesurer et promouvoir des voyages d’affaires sains | 12h30-13h15
Avec Julien Etchanchu, Senior Director, Sustainable Collaboration, Advito; modéré par Jorge Mesa, Senior Director, Global Crisis Management, BCD Travel
Combien de vos voyageurs sont épuisés ? Ils prennent trop de vols de correspondance? Ou voyagent vers des destinations où la pollution de l’air est importante ? Si vous ne connaissez pas les réponses à ces questions, il se peut que votre stratégie de bien-être des voyageurs présente des lacunes. Cette session présentera des moyens d’intégrer le bien-être dans le programme de voyage, de l’analyse des données à l’élaboration de communications destinées aux voyageurs et conçues pour améliorer le bien-être et atteindre les objectifs de durabilité. Découvrez comment vous pouvez contribuer à soutenir la santé physique et mentale des voyageurs – parce qu’un voyage sain mène à une destination réussie.
Adopter l’inclusivité dans les voyages : Favoriser les liens et l’accessibilité | 12:30-1:15
Avec Shelley Fletcher Bryant, Vice President, Client Relationship Management, Advito
Si l’accessibilité n’est pas dûment prise en compte, les opportunités et les avantages des voyages peuvent être décourageants, voire impossibles pour de nombreuses personnes. Cette session met en lumière le rôle essentiel que jouent les voyages dans la promotion d’un lieu de travail inclusif. Elle explore les raisons pour lesquelles l’inclusion est importante et discute des stratégies pratiques pour rendre les voyages accessibles à tous.
