Avant de partir
Pour se préparer à une convention, il ne suffit pas de faire sa valise, de serrer son animal de compagnie dans ses bras et de programmer un rappel en cas d’absence du bureau. Avant le salon, définissez vos buts et objectifs pour l’événement. Souhaitez-vous apprendre quelque chose de nouveau, nouer des contacts ou obtenir de l’aide sur le plan technologique, comme un outil de réservation en ligne? Une fois que vous avez défini vos intentions, vérifiez l’ordre du jour de la conférence pour trouver des panels et des sessions de formation pertinents et planifiez votre temps.
Fixez à l’avance des rendez-vous avec les personnes que vous souhaitez rencontrer. Vous serez ainsi certain d’avoir le temps nécessaire pour les rencontrer. Si vous souhaitez renouer avec vos pairs/collègues ou vous présenter à de nouveaux, envoyez un petit mot pour leur demander de vous rencontrer en personne lors du salon. Si vous n’avez pas leur adresse électronique, contactez-les par messagerie directe ou par courrier électronique. Si vous choisissez cette option, assurez-vous que votre profil est à jour et adapté aux communications professionnelles – pas d’images ou de messages controversés.
Soyez créatif dans vos invitations à des réunions. Proposez une brève promenade à l’extérieur pendant la pause-café. Vous pourrez ainsi vous dégourdir les jambes et communiquer à l’écart de l’effervescence du salon.
De notre Pro
Jorge Cruz, vice-président exécutif, ventes mondiales et marketing, BCD Travel
« Avant chaque salon, je commence par dresser une liste des personnes avec lesquelles je souhaite passer plus de temps ou que je veux apprendre à connaître. Lorsque je parle aux gens, je prends l’habitude de toujours rester présent dans la conversation. Il est si facile de regarder au-delà de la personne à qui l’on parle et de repérer cinq autres personnes que l’on souhaite rencontrer. Ces quelques minutes d’attention exclusive peuvent s’avérer inestimables ».
L’heure du spectacle
Abordez la convention comme un marathon et non comme un sprint. Déterminez la bonne cadence des sessions et du réseautage pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Notez les notes prises lors des sessions et les points forts de l’événement afin de pouvoir les consulter ultérieurement.
Suivez l’événement sur Twitter. Cherchez le mot-clé officiel de la convention pour savoir qui parle de l’exposition et quels événements vous ont peut-être échappé. Vous vous êtes déjà demandé ce que c’était que d’être un influenceur ? C’est l’occasion ou jamais.
Racontezvotre expérience sur les médias sociaux. Besoin d’inspiration ? Partagez-les :
- les citations, les idées et les points clés des sessions
- Photos des cérémonies ou des événements de réseautage
- Tout ce qui vous inspire ou vous divertit lors de l’événement.
De la part de notre Pro
Rossana Martin, Vice-présidente senior, Ventes mondiales – NA
« C’est une question d’écoute. J’étudie attentivement les sessions et planifie ma participation, car je veux être sûre d’entendre ce qui est au cœur des préoccupations des acheteurs et des fournisseurs. Je planifie chaque minute de mon temps et je travaille en étroite collaboration avec mon équipe pour m’assurer que nous divisons pour mieux régner.
Ce qu’il ne faut pas faire
- Ne pas trop s’engager. Certains salons se déroulent sur plusieurs jours, du lever au coucher du soleil. Vous ne pouvez pas être partout avec tout le monde. Pourquoi essayer ?
- Ne négligez pas votre bien-être. Mangez bien et hydratez-vous correctement. Reposez-vous chaque jour.
- Ne soyez pas le boute-en-train de la soirée. Sérieusement, ne le faites pas. Profitez des festivités après les heures de travail, mais évitez de faire des choses que vous regretteriez plus tard.
- Ne passez pas trop de temps avec les vôtres. Nous avons tendance à nous rapprocher des visages familiers. Mettez-vous à l’épreuve et développez votre réseau en recherchant des pairs et des collègues que vous ne connaissez pas mais que vous devriez connaître.
De la part de notre Pro
Thad Slaton, vice-président senior, marketing et communication, BCD Travel
« Comme dans toute course, évitez de partir trop vite. Les réunions, le salon, les sessions de formation, les soirées – toutes ces activités peuvent exiger beaucoup de marche. Si l’on ajoute à cela le fait de rester debout dans un stand et de s’asseoir sur des chaises dignes d’un centre de congrès, l’événement peut s’avérer physiquement éprouvant. Veillez à planifier votre emploi du temps avec soin afin d’optimiser votre temps et d’épargner votre corps.
Après le salon
Après le salon, envoyez un courriel de suivi aux personnes avec lesquelles vous souhaitez rester en contact. Besoin d’une amorce de conversation ? Remerciez-les pour le temps que vous avez passé ensemble au salon ; posez-leur des questions de clarification sur un panel ou un sujet ; partagez un lien vers des informations sur un intérêt commun ; ou demandez-leur quel sera le prochain salon auquel ils prévoient d’assister. Demandez-leur de les suivre sur LinkedIn et Twitter, le cas échéant.
