Il ruolo del Travel Manager nell’integrazione del Bleisure
Il travel manager gioca un ruolo cruciale nel trasformare il bleisure, ovvero la combinazione di viaggi di lavoro e piacere, da eccezione a opportunità normata e sicura. Questa trasformazione permette all’azienda di migliorare la retention dei dipendenti, utilizzando il bleisure come strumento strategico per promuovere il benessere.
Uno degli strumenti emergenti nel welfare aziendale è l’offerta di viaggi come flexible benefits.
Implementare il bleisure significa affrontare i pregiudizi e le paure tipiche di ogni fase di cambiamento.
Per evitare di perdere managerialità e lasciare che altre funzioni aziendali decidano su questioni di propria competenza, i travel manager devono adottare un approccio proattivo. Nonostante la consapevolezza della necessità di affrontare il tema del bleisure, molti travel manager restano in attesa, limitandosi a gestire le eccezioni.
Quattro step per l’implementazione del Bleisure
Per facilitare l’implementazione del bleisure, è importante seguire un processo strutturato. Abbiamo riassunto quattro step fondamentali per guidare le aziende in questo percorso.
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1. Attività preliminari di analisi
- Indagini e sondaggi: valutare l’interesse e l’adesione dei dipendenti attraverso sondaggi approfonditi.
- Focus group e incontri informativi: raccogliere feedback e osservazioni dirette dai dipendenti.
- Benchmarking: identificare le migliori pratiche del settore attraverso un confronto con altre aziende.
2. Definizione delle Travel Policy
- Confini e limiti del Bleisure: collaborare con il dipartimento legale e del travel risk management per definire linee guida chiare.
- Procedure finanziarie: coinvolgere il team finanziario per stabilire procedure trasparenti per la gestione delle spese.
- Copertura assicurativa: definire una copertura assicurativa completa in collaborazione con il dipartimento delle risorse umane.
- Monitoraggio e valutazione: implementare sistemi per misurare l’impatto del bleisure e raccogliere feedback per miglioramenti futuri.
3. Facilitare l’implementazione del Bleisure
- Accordi con fornitori: stipulare accordi strategici per vantaggi e tariffe preferenziali.
- Pacchetti personalizzati: collaborare con fornitori esterni per offrire esperienze uniche ai viaggiatori.
- Tecnologie avanzate: Utilizzare app mobili e piattaforme digitali per semplificare la gestione dei viaggi.
- Eventi di networking: Organizzare opportunità di socializzazione per i viaggiatori durante i soggiorni.
4. Comunicazione ai dipendenti
- Workshop e seminari: educare i dipendenti sul concetto di bleisure.
- Materiale informativo: creare guide e video esplicativi sui vantaggi del bleisure.
- Promozione interna: utilizzare intranet aziendale, newsletter e incontri per diffondere informazioni.
- Formazione del personale: offrire sessioni di formazione su come gestire efficacemente i viaggi bleisure.
Conclusione
Implementare il bleisure richiede un approccio strategico e ben pianificato. Seguendo questi quattro step, le aziende possono creare un programma di bleisure efficace, migliorando il benessere dei dipendenti e ottimizzando i benefici per l’azienda. Per ulteriori spunti pratici e un’analisi dettagliata del fenomeno, scarica il white paper sul Bleisure.
La ricerca è stata effettuata in collaborazione con Travel for business
