Una guida per riunioni ed eventi sostenibili da BCD M&E
BCD Meetings & Events (BCD M&E) ha pubblicato la sua Guida alla sostenibilità 2024 per contribuire a promuovere pratiche responsabili nell’ambito dei meeting e degli eventi. La guida offre spunti preziosi, passi pratici e idee creative per rendere gli eventi più ecologici e socialmente responsabili. Dalla scelta delle sedi alla pianificazione dei pasti, la guida copre un’ampia gamma di pratiche di sostenibilità che vanno oltre il semplice essere ecologici.
La Guida non deve essere confusa con il Rapporto di sostenibilità 2024 del BCD, pubblicato di recente. Il nostro rapporto annuale riassume le attività, i risultati e i progressi rispetto agli indicatori chiave di performance relativi all’anno solare 2023. L’impegno di BCD per la sostenibilità è trasversale alla nostra famiglia di brand. La guida di BCD M&E è specifica per il settore dei meeting e degli eventi.
La sostenibilità negli eventi non è facile
La sostenibilità negli eventi non è priva di sfide. Dalle preoccupazioni per i costi alla gestione degli sprechi alimentari e alla minimizzazione delle emissioni legate ai viaggi, può essere un gioco di equilibri. Tuttavia, ci sono opportunità nascoste in queste sfide. BCD M&E consiglia di dare priorità alla scelta della sede per ridurre l’impronta di carbonio dei viaggi e di optare per fornitori locali per ridurre le emissioni dovute ai trasporti. Facendo scelte ponderate, possiamo offrire soluzioni sostenibili senza sacrificare l’esperienza dei partecipanti.
Anzi, un evento sostenibile può addirittura migliorare tale esperienza. “Un evento sostenibile permette a un’azienda di differenziarsi”, ha dichiarato Mary Carmen Ramirez, direttore commerciale di BCD M&E LATAM, sottolineando come la responsabilità sociale e ambientale possa avere un impatto positivo sull’immagine del marchio.
Qual è l’impatto reale della sostenibilità nei meeting e negli eventi?
Uno degli aspetti più interessanti della sostenibilità è rappresentato dai dati che ne sono alla base. Durante una tipica conferenza di cinque giorni, 2.500 partecipanti possono utilizzare 62.500 piatti, 87.500 tovaglioli e 90.000 lattine o bottiglie. L’impatto ambientale si accumula rapidamente, ed è per questo che adottare misure come l’offerta di menu vegetariani o la riduzione dei materiali stampati può fare una differenza significativa.
La necessità di una pianificazione degli eventi eco-consapevole
BCD M&E ha compiuto passi significativi nell’aiutare le aziende e gli organizzatori di eventi ad affrontare le complessità della sostenibilità. Come ha affermato Mikael Ek, Managing Director EMEA di BCD M&E, “La sostenibilità non è solo una parola d’ordine, è il futuro”. E questo futuro è ben avviato, con un numero sempre maggiore di aziende che riconoscono la necessità di una pianificazione eco-consapevole.
Sia che abbiate appena iniziato questo viaggio o che vogliate perfezionare i vostri sforzi attuali, BCD M&E ha sviluppato un kit di strumenti per la sostenibilità che comprende risorse pratiche come le scorecard dei locali e le best practice. Il nostro obiettivo? Ispirare decisioni responsabili, ma anche dimostrare che la sostenibilità è uno sforzo collettivo.
Secondo Patrick Ockendon, Client Development Director di The Collective by BCD M&E, l’agenzia specializzata in brand experience del gruppo, “c’è un grande potenziale di cambiamento positivo”.
Piccoli passi, grandi risultati
Uno dei messaggi principali di BCD M&E è che non è necessario fare tutto in una volta. “Qualsiasi azione, per quanto piccola, è un passo avanti positivo”, consiglia Ben Hoeksma, Senior Director e Global Program Lead di BCD M&E. Che si tratti di, di incorporare un maggior numero di pasti a base vegetale o di scegliere luoghi con solidi programmi di sostenibilità, le piccole azioni si sommano.
In occasione di un recente evento BCD M&E in Australia, i nostri colleghi hanno collaborato con le comunità indigene per fornire beni e servizi e condividere la cultura locale con i partecipanti. Questo non solo ha sostenuto l’economia locale, ma ha anche arricchito l’esperienza culturale dell’evento: una vittoria sia per la sostenibilità che per il coinvolgimento dei partecipanti.
La sostenibilità non si limita a spuntare alcune caselle, ma è una questione di mentalità a lungo termine. BCD M&E è all’avanguardia nello sviluppo di linee guida e nell’offerta di strumenti per aiutare i progettisti a creare eventi più sostenibili. Ma questo è solo l’inizio.
Se siete interessati a saperne di più, scaricate la Guida alla sostenibilità 2024 del BCDM&E. Dai consigli pratici alle strategie a lungo termine, la Guida è una risorsa fantastica. Inoltre, il team di BCD M&E è sempre disponibile a rispondere alle vostre domande e ad aiutarvi ad adattare le iniziative di sostenibilità alle vostre esigenze specifiche.
