Travel Security

LA SICUREZZA DEL VIAGGIATORE
PRIMA E DURANTE IL VIAGGIO

Ogni organizzazione deve focalizzarsi su un’attenta analisi dei rischi dei viaggi di lavoro, valutando rischi naturali, pandemici, legati all’instabilità socio politica dell’area, alla criminalità di una determinata destinazione e anche eventuali problematiche legate al terrorismo.

È quindi una scelta aziendale strategica, per la continuità operativa, per il benessere dei dipendenti e anche per l’immagine aziendale, implementare un vero sistema di Travel Risk Management.

Quali sono i rischi da tenere in considerazione?

1. Instabilità politica
2. RISCHI SANITARI E DI SALUTE
3. SICUREZZA DELL’ACCOMODATION
4. FORNITORI POCO AFFIDABILI
5. DONNE IN VIAGGIO IN DETERMINATE AREE

La travel security è molto di più di uno strumento di localizzazione

Qualunque sia la destinazione del personale in viaggio, ora più che mai c’è una forte pressione sulle aziende rispetto alla certezza di aver fatto tutto il possibile per assicurarsi di aver analizzato potenziali pericoli e rischi ed essere pronti ad intervenire qualora ci fossero eventuali complicazioni durante la trasferta di lavoro.

L’azienda è responsabile per i dipendenti in viaggio per lavoro e la travel safety e security deve essere gestita da una figura preparata e che abbia a disposizione tutti gli strumenti utili per la gestione di eventuali emergenze.

Sono ancora molte le aziende che non hanno politiche di sicurezza di viaggio chiare e definite e non sono isolati i casi in cui il viaggiatore non ha neanche idea di chi contattare in caso di emergenza all’estero. Questo è un esempio estremo della necessità di ragionare su una corretta pianificazione e su una preparazione adeguata per la sicurezza dei viaggi aziendali oltre che sugli strumenti tecnologici e di comunicazione efficaci.

LA TUA AZIENDA È GIÀ DOTATA DI TUTTI GLI STRUMENTI IDONEI?

IN BCD ABBIAMO LA TECNOLOGIA GIUSTA A SERVIZIO DELLA SICUREZZA DEI TUOI VIAGGIATORI

PRIMA DELLA TRASFERTA

Offriamo tre strumenti per eseguire approfondite analisi prima della partenza del viaggiatore:

  1. DECISIONSOURCE per controllare il grado di sicurezza della destinazione nella piattaforma di business intelligence.
  2. COVID-HUB per verificare regole, restrizioni, stato di vaccinazione e contagi di ogni singolo stato.
  3. ALERT TOOL all’interno dell’area riservata clienti per effettuare veloci ricerche su eventuali scioperi, disordini civili o problematiche climatiche che possono incidere sul regolare svolgimento del viaggio.

DOPO LA TRASFERTA

Quando il dipendente è in viaggio bisogna avere strumenti di comunicazione veloci, per questo abbiamo sviluppato l'APP BCD Alert.

La nostra piattaforma di business intelligence DecisionSource® ti consente di tracciare e individuare i tuoi viaggiatori ovunque siano e intraprendere azioni rapide in caso di emergenza.

Travel Security

Da dicembre abbiamo rilasciato l’APP BCD Alert: i travel manager potranno assicurarsi in caso di emergenza un canale diretto per ricevere alert sulla destinazione in cui sono presenti i viaggiatori, potranno mandare notifiche e messaggi ai travel che si trovano in una situazione di criticità per assicurarsi nel minor tempo possibile che attraverso azioni dirette possano mettersi al sicuro.

I migliori Tool di Travel security di fornitori terzi

ll tema della travel security è così importante che oltre alle soluzioni di BCD abbiamo selezionato sul mercato i migliori partner tecnologici per poter implementare il sistema più adatto alle esigenze del tuo travel risk program.

INTERNATIONAL SOS

Attivi in oltre 1.000 località in 90 paesi, 11.000 dipendenti, guidati da 5.200 professionisti sanitari.

ANVIL

Soluzione tecnologica pluripremiata e flessibile per la gestione del rischio di viaggio.

WORLDAWARE

Per individuare, contattare e assistere rapidamente il personale in viaggio in tutto il mondo.

LUMO

Misura, prevede e aiuta a gestire in modo proattivo i ritardi o le cancellazioni.

Come possiamo aiutarti nella gestione del Travel Risk?

I nostri esperti ti aiuteranno ad effettuare un analisi di rischio predittiva e puntuale sulle destinazioni di viaggio e potranno aiutarti ad implementare un piano di travel risk management efficace.

In BCD siamo pronti ad offrirti la migliore tecnologia per far sentire al sicuro i tuoi viaggiatori dal momento che usciranno di casa per iniziare la trasferta a quando rientreranno, con tool e app facili e intuitive.