Mauro Ruggiero, Travel-Leader bei Finastra, unterstützt die Reisenden des Unternehmens mit einem dynamischen Konzept für den Flugeinkauf. Das britische Finanztechnologieunternehmen, ein Kunde von BCD Travel und Advito, wechselt von einem herkömmlichen RFP-Prozess für Flüge zur Einkaufsstrategie Dynamic Program ManagementTM. Ruggiero rechnet damit, dass Finastra dadurch Zeit und Geld spart.
Er verhandelt mit den Fluggesellschaften unbefristete Verträge. Diese Verträge werden dann vierteljährlich überprüft und bei Bedarf von Ruggiero und der Airline angepasst.
Dynamischer Einkauf ermöglicht weitere Einsparungen
Die Aussicht auf Zeitgewinn habe dieses innovative Konzept vorangetrieben, meinte Ruggiero gegenüber Business Travel News. „Der RFP-Prozess ist recht umständlich und sehr ineffizient. Der Zeitaufwand hat uns sehr belastet.“
Laut Olivier Benoit von Advito wirkt sich der herkömmliche RFP-Prozess beim Flugeinkauf auch negativ auf mögliche Einsparungen aus. „Bei einem dynamischen Konzept wird regelmäßig neu verhandelt und die Einsparungen nehmen stärker zu“, erklärte Benoit in dem BTN-Artikel. „Selbst einen Monat nach der Einführung eines Programms findet man Punkte, die man verbessern kann.“
Immer weniger Einsparmöglichkeiten bei RFPs
Nach Berechnungen von Advito würden Firmen, die auf den dynamischen Flugeinkauf setzen, 50 % mehr sparen als mit einem RFP-basierten Programm, so Benoit. Er schätzt den durchschnittlichen Sparzuwachs beim RFP-Prozess auf derzeit 1 % – ein Prozentpunkt weniger als vor zwei Jahren.
Hauptaugenmerk auf Partnerschaft
Nach Ansicht von Ruggiero passen dynamisch ausgehandelte Flugverträge besser zum projektbasierten Geschäft von Finastra, da sich die Hauptreiseziele laufend ändern. Zudem entspreche das Konzept seinen geschäftlichen Vorstellungen. Bei der vierteljährlichen Überprüfung „sollte es darum gehen, wie wir einander helfen können, statt nur zu sagen: ‚Das haben wir erarbeitet‘“, erklärt er.
„Ich betrachte die Anbieter gern als Partner“, so Ruggiero. „Das Ziel ist es, eine Win-win-Situation zu schaffen. In einer richtigen Partnerschaft sollte man mit dem anderen reden.“
