Geschäftsreisenden Mehrwert und Komfort zu bieten kann eine große Herausforderung sein. Insbesondere, wenn Nachhaltigkeit in das Firmenreiseprogramm integriert werden soll. Doch die Mühe lohnt. Mit der richtigen Strategie können Nachhaltigkeit und Wohlbefinden Ihr Reiseprogramm für Mitarbeitende attraktiv machen und dazu beitragen, negative Umwelteinflüsse zu verringern. Helfen Sie Ihren Geschäftsreisenden, ihr Wohlbefinden zu steigern, indem Sie sie zu Reisen anleiten, die zielgerichtet, komfortabel und clever sind.
Sinnvoll reisen und Emissionen reduzieren
Wenn es um Geschäftsreisen geht, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Emissionen zu reduzieren, einfach weniger zu reisen. Das bedeutet nicht, Geschäftsreisen generell zu streichen, sondern es geht vielmehr darum, jede einzelne Reise zu bewerten und sicherzustellen, nur dann auf Reisen gehen, wenn es notwendig ist. Führen Sie einen „Bleiben oder Gehen“-Orientierungsrahmen ein, damit die Reisenden selbstbewusste Entscheidungen treffen können, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Und weniger Geschäftsreisen sind nicht nur gut für die Umwelt. Reisende gewinnen so mehr Zeit für Schreibtischarbeit und Privatleben.
Bequem reisen
Wenn Sie die Zahl der Reisen pro Jahr reduzieren und eng mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten, können Sie Ihr Budget möglicherweise für Upgrades für Ihre Geschäftsreisenden nutzen, wie z. B. Sitzplätze mit mehr Beinfreiheit. Reisende, die entspannt ankommen, sind in der Regel produktiver.
Komfortable Hotels
Stellen Sie ein starkes Hotel-Portfolio für Ihre Reisenden zusammen, mit dem sie sich wohlfühlen können. Achten Sie bei der Auswahl auf wesentliche Elemente:
- Nähe zum Büro oder Ort des Meetings
- Komfort und Zusatzleistungen
- Nachhaltigkeitsinitiativen, Umweltzertifizierungen
Es ist wichtig zu wissen, dass der CO2-Fußabdruck einer Hotelübernachtung nur einen Bruchteil des Fußabdrucks eines Fluges ausmacht. Wenn Sie Ihren Reisenden ein umweltzertifiziertes Hotel anbieten, geben Sie ihnen weitere Garantien: das Hotel verpflichtet sich zu einem besseren Wasser-, Energie- und Abfallmanagement und setzt sich aktiv für regionale Wirtschaft und Biodiversität ein.
Zug vs. Flug
Mit der Bahn zu reisen ist durchschnittlich 20 Mal CO2-sparender als zu fliegen. Züge bieten außerdem Vorteile in Sachen Wohlbefinden, wie z. B. mehr Bein- und Bewegungsfreiheit. In Europa, China, Japan, der US-Ostküste und dem pazifischen Nordwesten der USA ist das eine sehr gute Art zu reisen.
Business Class für Langstreckenflüge
Wenn es Reiserichtlinie und der Zeitplan zulassen, buchen Sie Reisende auf Flüge mit wenigen oder ohne Zwischenlandungen sowie in der bestmöglichen Serviceklasse.
Die richtige Fahrzeuggröße wählen
Erinnern Sie die Reisenden daran, dass die Größe des Fahrzeugs eine wichtige Rolle spielt. Weisen Sie darauf hin, einen Mietwagen zu buchen, der für die jeweilige Reise passend ist, ohne Wohlbefinden und Sicherheit zu beeinträchtigen. Wenn öffentliche Verkehrsmittel oder Mitfahrgelegenheiten nicht in Frage kommen, empfehlen Sie den Reisenden, das kleinstmögliche Fahrzeug zu buchen, in dem alle Passagiere Platz finden.
Gesundes Essen unterwegs
Geben Sie Ihren Reisenden Hinweise auf gesunde Verpflegungsmöglichkeiten. Weniger Fleisch essen ist dabei ein wichtiger Punkt. Wenn jeder Mensch weltweit seinen Fleischkonsum um die Hälfte reduzieren würde, entspräche die CO2-Einsparung den Emissionen der Luftfahrtindustrie eines ganzen Jahres.
Clever reisen
Es gibt kein Patentrezept, um Nachhaltigkeit und Wohlbefinden in Einklang zu bringen. Eine Analyse des Buchungs- und Reiseverhaltens Ihrer Mitarbeitenden kann mögliche Schwachstellen im Reiseprogramm aufdecken. Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:
- Wann und wie oft sind Reisende unterwegs?
- Durchqueren sie auf bestimmten Reisen Zeitzonen?
- Nutzen sie Direktflüge oder Flüge mit Zwischenstopps?
- Wieviel Zeit verbringen sie pro Monat auf Reisen, wieviel zu Hause?
Ein Jetlag kann sich auf Gesundheit und Produktivität der Reisenden auswirken, da sie ihre Schlafgewohnheiten umstellen müssen. Einige Geschäftsreisende berichten, dass sie außerhalb der Geschäftszeiten oder am Wochenende dienstlich reisen. Diese Faktoren müssen unbedingt berücksichtigt werden, da sie zu Frustration und Burnout führen können. Eine Lösung könnte sein, Reisende zu ermutigen, Meetings zu kombinieren, um die Gesamtzahl der Reisen zu verringern. Oder zu prüfen, ob ortsansässige Teammitglieder dazustoßen wollen oder aber die gewählte Destination angepasst werden sollte, so dass weniger Reisen vonnöten sind. Eine weitere Möglichkeit einen positiven Wandel herbeizuführen ist, das Umdenken von reiner Kostenpolitik zu einer Herangehensweise orientiert am Reisenden, bei der Komfort und Qualität an erster Stelle stehen.
Wenn Sie mehr über die Integration von Wohlbefinden und Nachhaltigkeit in Ihr Geschäftsreiseprogramm erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Program Manager. Sie sind kein Kunde von BCD Travel oder Advito? Kontaktieren Sie uns.
