Het onderhandelen van de beste tarieven voor je hotelprogramma kost tijd en moeite. Laat al dat harde werk niet voor niets zijn en controleer of je de verwachte besparingen krijgt bij voorkeurshotels. Een recent artikel van de nieuwssite Skift bespreekt vier tarievenproblemen die na prijsaudits vaak worden ontdekt:
- Voorkeurstarieven worden niet goed geladen in het distributiesysteem.
- Hotelaccommodaties beperken het aantal kamers dat in aanmerking komt voor kortingen, waardoor bedrijven niet de deals krijgen die ze altijd zouden moeten krijgen.
- Kosten voor hotelboekingen verschillen van bron tot bron. Afhankelijk van waar de reiziger kijkt, kan één enkele hotelkamer voor verschillende prijzen worden aangeboden.
- Hotelprijzen fluctueren regelmatig. Dankzij nieuwe technologieën kunnen hotels hun strategieën voor het verhogen van hun omzet verfijnen en hun prijssystemen aanpassen, zodat kamerprijzen regelmatig stijgen of dalen.
Volgens Marwan Batrouni, Vice President van Global Hotel Strategy bij BCD Travel, kunnen travelbuyers geld besparen voor hun bedrijf door tarievenaudits uit te voeren. Uit onderzoek van de zakenreisorganisatie blijkt dat tot 30% van de corporate tarieven in de eerste auditronde, die snel na het implementeren van een programma wordt uitgevoerd, niet zijn geladen.
“De meeste travelmanagers controleren wel of tarieven geladen zijn, maar er zijn er te weinig die controleren of tarieven ook beschikbaar zijn”, zei Batrouni tegen Skift. “En als ze de beschikbaarheid niet controleren, hebben ze geen inzicht in hoe hun voorkeursleveranciers presteren. Houden de hotels zich aan hun afspraken? Als voorkeurshotels 30%, 40% of 50% of meer van de tijd niet beschikbaar zijn, is dat een rode vlag.”
