Eles querem compreender as expectativas e estabelecer uma base para o seu papel na organização. Por isso, faça-o corretamente da primeira vez.
Os seus colaboradores, quer sejam novos ou experientes no mercado de trabalho, precisam ter uma visão completa de como o programa de viagens apoia os objetivos gerais da empresa. Introduzir a política de viagens com antecedência cria transparência e ajuda os novos contratados a se sentirem informados e valorizados. Também promove uma cultura de preparação e responsabilidade. Tenha vantagens, comunicando os elementos do programa de viagens. Desde o início, os seus novos viajantes terão clareza sobre a política e os comportamentos esperados, os processos de aprovação e reembolso, os fornecedores de viagens preferenciais, os protocolos de segurança e muito mais. O programa de viagens pode nunca atingir 100% de conformidade, mas uma formação adequada pode reduzir os casos de violação das políticas.
Primeiras impressões e a guerra pelo talento
A oportunidade de viajar pode ter sido um fator importante na decisão de um candidato de se juntar à sua empresa. Os novos funcionários que começarão a viajar pouco depois da data de contratação estarão ansiosos por receber formação e orientação sobre as políticas, prioridades e procedimentos da empresa. Fazer do programa de viagens uma parte da experiência de orientação ou de integração ajuda a marcar a sua importância. Transmite aos viajantes a forma como o seu engajamento com o programa de viagens se alinha com os objetivos mais amplos da empresa, como a redução de custos, o duty of care, a sustentabilidade e a produtividade. A formação e a preparação iniciais permitem-lhes aplicar imediatamente o que aprenderam.
Os bons hábitos começam cedo
A introdução do programa de viagens no início ajuda os novos funcionários a desenvolverem bons hábitos. Os seus novos viajantes corporativos têm mais probabilidades de aderir às políticas e de utilizar as ferramentas e processos preferidos – se os virem como prática corrente.
Não se esqueça dos viajantes mais experientes
Focamos muito nas novas contratações, mas não se esqueça dos funcionários que já viajam há algum tempo. Implemente comunicações de “reintegração” para os relembrar das normas de política e atualizá-los sobre diretrizes novas ou adaptadas.
Reduza a confusão
Oferecer uma capacitação abrangente durante a integração garante que todos os funcionários tenham uma compreensão consistente das políticas e procedimentos de viagem. Os viajantes de negócios que compreendem as políticas e as razões que lhes estão subjacentes têm menos probabilidades de contornar o sistema. Isto reduz a confusão e aumenta a conformidade em toda a organização.
Novas perspectivas beneficiam o programa
Os novos contratados podem ter novas e valiosas perspectivas ou perguntas que podem ajudar a melhorar o programa de viagens. Faça uma pesquisa para obter informações que o possam ajudar a criar e manter um programa de sucesso.
De viajante corporativo a influenciador
Quando os novos contratados compreendem e apreciam o programa de viagens desde o início, é mais provável que se tornem defensores. Esta influência dos colegas pode promover ainda mais o cumprimento e atitudes positivas em relação ao programa.
Torne os seus materiais de integração memoráveis para os novos viajantes
Para que a informação sobre o programa de viagens se mantenha, torne-a memorável. É mais provável que os participantes se engajem e retenham a informação quando esta é visualmente apelativa. Para tal, certifique-se de que a linguagem da integração e da política é tão atrativa como simples. Evite documentos longos. Distribua informações sob a forma de infografias, vídeos e gravações de webinars que possam ser facilmente acessados online, em qualquer momento. Depois, mantenha o fluxo de informações usando o TripSource®, nossa premiada plataforma para viajantes corporativos e organizadores de viagens. Organize facilmente as viagens de toda a equipe e mantenha-se em contato com os viajantes.
Os clientes da BCD Travel podem contatar o seu Program Manager para obter orientação sobre a integração do conteúdo do programa de viagens nos processos de integração. Não é cliente da BCD? Clique no botão abaixo.
