As despesas de viagem estavam fora de controle para uma empresa líder do setor aeroespacial e da defesa, principalmente devido a reservas de última hora. Estes custos inesperados estavam onerando o seu orçamento. A empresa precisava de uma estratégia para controlar as despesas de viagem e evitar mais desordens financeiras.
A BCD ofereceu uma abordagem personalizada, implementando o Travel Report Card desenvolvido pelo DecisionSource®, nossa plataforma de relatórios e análises. Trabalhamos em estreita colaboração com o cliente para personalizar o relatório de forma a focar exclusivamente os centros de custos que operam ao abrigo de contratos governamentais, o que resultou em uma análise mais detalhada. O relatório personalizado forneceu informações precisas sobre as principais métricas de viagem, incluindo:
- A percentagem de bilhetes reservados mais de 21 dias antes da partida
- O número médio de dias para a compra antecipada de bilhetes
- O preço médio dos bilhetes para voos domésticos e internacionais
As informações baseadas em dados da BCD ajudaram a manter as despesas de viagem da A&D sob controle
Esta análise ajudou a empresa a recuperar o controle sobre o seu orçamento. Ao evitar as dispendiosas reservas de última hora e ao confiar nos dados do DecisionSource, a empresa conseguiu aumentar as reservas antecipadas (21 dias ou mais) em 5% em apenas um trimestre. Esta mudança teve um impacto profundo nos seus custos de viagem, permitindo à empresa manter-se financeiramente alinhada com as restrições orçamentais do governo.
Com o Relatório de Viagens aprimorado, a equipe de Mobilidade Global da empresa pôde utilizar os dados para seguir as tendências de reserva e implementar estratégias que encorajassem um comportamento de reserva responsável. O relatório também se tornou uma ferramenta fundamental para propostas de contratos e orçamentos, ajudando o cliente a evitar futuros desvios orçamentais.
“O serviço e a tecnologia da BCD permitiram-nos não só reduzir os nossos custos, mas também fornecer às nossas equipes informações baseadas em dados para compreender melhor o nosso comportamento em termos de viagens e tomar decisões embasadas no futuro.”
– Director, Total Rewards, Aerospace & Defense Company
Por que a abordagem da BCD funcionou
A BCD entende que nem todos os desafios são criados da mesma forma, e alguns podem parecer tão assustadores quanto atravessar um espaço desconhecido. É por isso que nossas soluções são construídas com flexibilidade e personalização, garantindo que nossa tecnologia seja perfeita para as necessidades de cada cliente. Com o poder do DecisionSource e a nossa abordagem colaborativa, ajudamos as empresas a evitar armadilhas dispendiosas. Lisa Longley, VVice President of Program Management at BCD Travel acrescentou: “A nossa parceria com este cliente demonstra o poder das decisões baseadas em dados. Ao adaptarmos as nossas ferramentas para satisfazer as suas necessidades específicas, os ajudamos a ultrapassar desafios complexos, ao mesmo tempo que reduzimos os custos e aumentamos a responsabilidade financeira.”
