Um guia para eventos sustentáveis da BCD M&E
A BCD Meetings & Events (BCD M&E) lançou o seu Guia de Sustentabilidade 2024 para ajudar a promover práticas responsáveis no setor de eventos. O Guia oferece informações valiosas, medidas práticas e ideias criativas para tornar os eventos mais ecológicos e socialmente responsáveis. Desde a seleção de locais até ao planejamento de refeições, o guia abrange uma vasta gama de práticas de sustentabilidade que vão para além de uma simples atitude ecológica.
O Guia não deve ser confundido com o recém-lançado Relatório de Sustentabilidade 2024 da BCD. Nosso relatório anual resume as atividades, as conquistas e o progresso em relação aos principais indicadores de desempenho que abrangem o ano de 2023. Os esforços de sustentabilidade da BCD abrangem toda a nossa família de marcas. O Guia da BCD M&E é específico para o setor de meetings & events.
A sustentabilidade nos eventos não é fácil
A sustentabilidade nos eventos não vem sem desafios. Desde as preocupações com os custos até à gestão do desperdício alimentar e à minimização das emissões relacionadas com as viagens, pode ser um ato de equilíbrio. No entanto, existem oportunidades escondidas nestes desafios. A BCD M&E recomenda que se dê prioridade à seleção do local para reduzir a pegada de carbono das viagens e que se opte por fornecedores locais para reduzir as emissões dos transportes. Ao fazer escolhas criteriosas, podemos oferecer soluções sustentáveis sem sacrificar a experiência dos participantes.
De fato, um evento sustentável pode até melhorar essa experiência. “Um evento sustentável permite que uma empresa se diferencie”, disse Mary Carmen Ramirez, Commercial Director at BCD M&E LATAM, salientando como a responsabilidade social e ambiental pode ter um impacto positivo na imagem da marca.
Qual é o verdadeiro impacto da sustentabilidade nas reuniões e eventos?
Um dos aspectos mais reveladores da sustentabilidade são os dados que lhe estão subjacentes. Durante uma conferência típica de cinco dias, 2.500 participantes podem utilizar 62.500 pratos, 87.500 guardanapos e 90.000 latas ou garrafas. O impacto ambiental aumenta rapidamente, e é por isso que tomar medidas como oferecer menus vegetarianos ou reduzir os materiais impressos pode fazer uma diferença significativa.
Necessidade de um planejamento de eventos com consciência ecológica
A BCD M&E tem dado passos significativos no sentido de ajudar as empresas e os organizadores de eventos a navegar pelas complexidades da sustentabilidade. Como afirmou Mikael Ek, Managing Director EMEA, BCD M&E, “A sustentabilidade não é apenas moda – é o futuro”. E esse futuro está bem encaminhado, com cada vez mais empresas a reconhecerem a necessidade de um planejamento consciente do ambiente.
Quer esteja apenasiniciando esta jornada ou procurando aperfeiçoar os seus esforços atuais, a BCD M&E desenvolveu um Kit de Ferramentas de Sustentabilidade que inclui recursos práticos como cartões de pontuação de locais e melhores práticas. O nosso objetivo? Inspirar decisões responsáveis, mas também mostrar que a sustentabilidade é um esforço coletivo.
“Há muito potencial para uma mudança positiva”, de acordo com Patrick Ockendon, Client Development Director for The Collective by BCD M&E, a agência especializada em experiência de marca do grupo.
Pequenos passos, grandes resultados
Uma das principais mensagens da BCD M&E é que não é preciso fazer tudo ao mesmo tempo. “Tomar qualquer ação, por menor que seja, é um passo positivo em frente”, aconselhou Ben Hoeksma, Senior Director and Global Program Lead at BCD M&E. Quer se trate de, incorporando mais refeições à base de plantas, ou selecionando locais com fortes programas de sustentabilidade, as pequenas ações somam-se.
Em um evento recente da BCD M&E na Austrália, os nossos colegas estabeleceram parcerias com comunidades indígenas para fornecer bens e serviços e partilhar a cultura local com os participantes. Isto não só apoiou a economia local como também enriqueceu a experiência cultural do evento – uma vitória tanto para a sustentabilidade como para o engajamento dos participantes.
A sustentabilidade não é apenas uma questão de marcar algumas caixas; é uma questão de criar uma mentalidade de longo prazo. A BCD M&E está liderando o processo, desenvolvendo diretrizes e oferecendo ferramentas para ajudar os organizadores a criarem eventos mais sustentáveis. Mas isto é apenas o começo.
Se estiver interessado em saber mais, faça o download do Guia de Sustentabilidade 2024 da BCD M&E. Para dicas práticas a estratégias de longo prazo, o Guia é um recurso fantástico. Além disso, a equipe da BCD M&E está sempre disponível para responder às suas perguntas e ajudar a adaptar os esforços de sustentabilidade às suas necessidades específicas.
