Como ajudar a tornar as viagens corporativas melhores para os viajantes neurodivergentes

Viajar pode ser estressante. Para os viajantes corporativos neurodivergentes, os locais, os sons, as multidões, os atrasos ou as mudanças de rotina podem tornar as viagens ainda mais difíceis. Compreender e encontrar formas de apoiar os viajantes neurodivergentes ajuda a criar e reforçar ambientes inclusivos. Seguem algumas considerações para introduzir a sensibilização, a educação e as adaptações em seu programa de viagens.

O que é a neurodiversidade?

Neurodiversidade é uma palavra não médica utilizada para exprimir o conceito de que os cérebros das pessoas funcionam de forma diferente. Isto pode traduzir-se em diferenças nas preferências sociais, nas formas de aprender, nas formas de comunicar e/ou nas formas de perceber o ambiente. A neurodiversidade abrange uma série de condições, incluindo a perturbação do espetro do autismo, a perturbação de défice de atenção e hiperatividade (PHDA), lesões cerebrais, perturbação bipolar, dislexia, discalculia, perturbação obsessivo compulsiva (TOC), doença de Tourette e outras. A neurodivergência pode causar dificuldades, por exemplo, ao nível da comunicação ou da mobilidade, mas também pode produzir pontos fortes. Não é o mesmo que uma deficiência ou doença mental, mas pode estar associada a elas.

As necessidades dos viajantes neurodivergentes são tão únicas como as próprias pessoas e a forma como se identificam varia muito

Os viajantes corporativos neurodivergentes podem experimentar as viagens de forma diferente em áreas como:

  • Acessibilidade – As pessoas com diferenças cognitivas, sensoriais ou físicas devem ter a certeza de que as comunicações de viagem, os destinos, as hospedagens e as opções de transporte são acessíveis e inclusivos.
  • Hospedagens– Os hotéis e os alojamentos podem desempenhar um papel importante na adaptação aos viajantes neurodivergentes. Isto pode incluir a disponibilização de quartos mais silenciosos, a oferta de comodidades adaptadas aos sentidos ou a existência de pessoal com formação para prestar assistência a hóspedes neurodivergentes.
  • Reservas – Torne as plataformas de reservas para computadores, celulares e agentes tão acessíveis quanto possível. Sempre que possível, permita opções de reserva flexíveis, como a possibilidade de renunciar a escalas, escolher assentos em áreas mais silenciosas do avião ou solicitar acomodações para necessidades específicas. Formar o pessoal para estar aberto a pedidos de restrições alimentares, acomodações sensoriais ou animais de assistência.
  • Comunicações – Horários visuais, histórias sociais ou instruções escritas podem ajudar os indivíduos neurodivergentes a compreender o processo de viagem e o que esperar durante a viagem.
  • Planejamento e preparação – As perturbações da viagem, os atrasos inesperados e as alterações de horários podem ser angustiantes. Um planejamento e uma comunicação detalhada podem reduzir a ansiedade dos viajantes neurodivergentes.
  • Sensibilidade sensorial – Os ambientes de viagem, como os aeroportos, as atrações turísticas apinhadas de gente e os transportes públicos, podem ser muito perturbadores devido ao ruído, às luzes e às multidões. Os viajantes podem apreciar um guia para encontrar retiros inclusivos e amigos dos sentidos em aeroportos ou noutros espaços públicos congestionados.

O setor das viagens – incluindo as empresas de gestão de viagens (TMC) e os fornecedores de companhias aéreas, hotéis e transportes – pode tomar medidas para tornar as considerações sobre a neurodiversidade uma prática corrente, para que mais pessoas viajem com dignidade e facilidade. O objetivo é criar ambientes em que os viajantes se sintam à vontade para comunicar as suas necessidades e em que a defesa dos seus direitos seja aceite.

Como começar: Educação e ação sobre neurodiversidade no programa de viagens

  1. Comece com discussões sobre educação e consciencialização que envolvam as partes interessadas de todos os pontos de contato possíveis dentro da sua organização. Já ouviu o ditado: “Nada sobre nós, sem nós?” Neste caso, significa que as pessoas com experiências relevantes devem ser envolvidas no processo de integração de considerações sobre a neurodiversidade nas políticas e práticas de viagens.
  2. Examine a cultura e a política de viagens da sua empresa para identificar oportunidades. Aproveite o que já está funcionando e faça um plano para melhorias contínuas. Algumas considerações:
  3. A posição e o apoio da sua empresa à diversidade são evidentes na política de viagens?
  4. A política de viagens e outros documentos de gestão que abordam estes temas estão armazenados em um local conhecido e em formatos acessíveis?
  5. Os documentos estão bem concebidos e são fáceis de ler e compreender?
  6. Existe a possibilidade de fornecer políticas, diretrizes e outras comunicações em formato áudio e visual para diferentes necessidades dos utilizadores?
  7. A sua TMC contrata fornecedores que podem satisfazer uma vasta gama de necessidades de acessibilidade e de viagens inclusivas?
  8. Os viajantes neurodivergentes que necessitam de assistência humana podem facilmente contatar uma pessoa em vez de sistemas online ou automatizados?
  9. Os consultores de viagens têm formação para adaptar a sua abordagem e utilizar uma linguagem inclusiva para servir esta população?
  10. Não entre em pânico se não tiver as respostas a nenhuma (ou a todas) estas perguntas hoje. Em vez disso, trabalhe com para definir objetivos, criar um roteiro e estabelecer prazos para efetuar melhorias constantes. A adesão dos executivos é fundamental e também inspiradora. Os líderes definem o tom e as expectativas relativamente à forma como a sua organização deve apoiar os viajantes neurodivergentes.
  11. Procure serviços de aconselhamento, auditoria e consultoria. Por exemplo, para melhorar a acessibilidade na Web, consulte o World Wide Web Consortium (W3C), uma organização internacional de normas amplamente considerada como especialista em normas e conformidade da Web.
  12. Estabelecer parcerias com grupos de defesa e organizações especializadas no apoio a indivíduos neurodivergentes para desenvolver programas de assistência ao viajante ou orientações para os viajantes. A Hidden Disabilities Sunflower é uma rede global em crescimento que utiliza o girassol para encorajar a inclusão, a aceitação e a compreensão. A flor é usada pelos indivíduos como um símbolo discreto de que têm uma deficiência oculta ou invisível ou que são neurodivergentes e sinaliza aos outros que podem precisar de apoio.
  13. Divulgar tudo o que está atualmente disponível para apoio à neurodiversidade no âmbito do programa de viagens e atualizar regularmente os materiais de recursos à medida que ocorrem alterações.
  14. Estabelecer um sistema de feedback onde os viajantes neurodivergentes possam dar sua contribuição sobre as suas experiências e sugerir melhorias.

Guias de instruções

Faça mais com a nossa série "Como fazer" para pessoas que trabalham e gerem viagens.

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