Os fenômenos meteorológicos e as alterações climáticas são consistentemente classificados como os principais riscos que os viajantes podem enfrentar. O ciclo meteorológico La Niña de três anos, contribuiu para um clima prejudicial, incluindo períodos frequentes e intensos de seca, calor extremo e chuvas torrenciais. Os efeitos do La Niña persistirão durante algum tempo, podendo afetar as viagens. O que é que os viajantes podem fazer?
1. Sintonizar as notícias meteorológicas.
Consulte regularmente as previsões meteorológicas para saber como as condições podem afetar as viagens. Os aplicativos e os sites de meteorologia são bons recursos para acompanhar as condições na cidade de destino e ao longo do itinerário da viagem. O clima mundial, os climas extremos e os eventos cíclicos, como as épocas de furacões e tornados, são estudados e monitorizados por agências como a Administração Nacional Oceânica e Atmosférica (NOAA) nos Estados Unidos e a Organização Meteorológica Mundial (OMM) das Nações Unidas.
2. Fazer a mala certa.
Selecione vestuário e acessórios adequados às condições meteorológicas previstas. O vestuário em camadas pode ajudar a regular a temperatura do corpo e, se possível, manter os viajantes confortáveis durante mais tempo, caso o tempo mude. Tenha sempre à mão objetos essenciais como snacks, água, medicamentos, carregadores e outros artigos de primeira necessidade, para fazer face a atrasos inesperados.
3. Viajar em segurança.
As rotas de viagem e os meios de transporte podem ser afetados por condições meteorológicas adversas. Sempre que possível, evite horários apertados – isto aplica-se a horas de chegada planejadas, escalas e reuniões e eventos programados. Prever um tempo de viagem suficiente para evitar chegar atrasado (ou não chegar) a reuniões importantes. Tenha cuidado e use o seu bom senso quando estiver conduzindo veículos. Não sobrestime a sua capacidade de navegar em más condições, como estradas com neve ou gelo, pouca luz, neblina, nuvens de cinzas ou inundações. Se estiverem previstas condições desfavoráveis, considere a possibilidade de contratar serviços de transfer e operadores locais que estejam mais familiarizados com as condições meteorológicas no destino.
4. Conhecer a política de viagens.
Os viajantes corporativos devem consultar a política de viagens da sua organização para obterem apoio ao risco, orientações, planos de contingência e itens auxiliares, como informações sobre seguros de viagem. Rever os procedimentos de emergência da empresa e saber quem contatar em caso de emergência durante a viagem. Isto pode envolver recursos humanos, companhias de seguros e prestadores de assistência a terceiros.
5. Ligar a energia.
Mantenha a tecnologia carregada e considere a possibilidade de investir em fontes de energia de reserva para se manter ligado o máximo de tempo possível em caso de interrupções.
6. A comunicação é fundamental.
Se as condições meteorológicas de risco parecerem iminentes, os viajantes devem poder contatar e manter-se em contato com colegas, clientes, fornecedores de viagens e familiares. A informação é fundamental para a segurança e o bem-estar.
Para os viajantes e gestores de viagens, a premiada plataforma de gestão total de viagens TripSource® da BCD facilita as viagens. O TripSource pode ser utilizado para agendar e cancelar viagens e partilhar atualizações de viagens, incluindo informações de voo atualizadas em tempo real sobre atrasos, alterações de portão de embarque e cancelamentos. Os viajantes podem receber alertas sobre eventos meteorológicos, de segurança e de transporte que possam afetar uma viagem. O “Cofre de Documentos” armazena documentos de viagem digitais, detalhes do seguro de viagem e muito mais para acesso quando necessário. Os viajantes podem até clicar para telefonar e falar diretamente com um agente de apoio.
7. Viaje virtualmente.
Se as condições de viagem forem extremamente difíceis, considere a possibilidade de organizar reuniões virtuais, videoconferências ou chamadas em conferência como alternativa às reuniões presenciais.
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Eventos climáticos, cancelamentos de viagens e outros eventos de risco são, por vezes, inevitáveis. Então, o que podem fazer os organizadores de viagens e os viajantes quando se veem confrontados com perturbações estressantes? Consulte o BCD Marketplace para obter os melhores parceiros de viagens, que fornecem apoio e serviços adicionais no caso de gestão de riscos de viagem e muito mais.
