Um viajante que se dirige a Barcelona em negócios espera acrescentar três dias de férias na praia com um parceiro. Um viajante estrangeiro em São Francisco quer assistir a um jogo de futebol americano antes de voltar para casa. Bleisure ou workcation, é a opção de acrescentar tempo de lazer a uma viagem de trabalho e é uma boa forma de aumentar a satisfação e o bem-estar do viajante. Os viajantes de negócios que optam por adicionar dias pessoais a viagens corporativas ou de incentivo podem precisar de orientação e assistência. Veja o que os gestores e organizadores de viagens devem considerar.
Escreva uma política clara.
As regras para bleisure devem ser claramente definidas na política de viagens para limitar a responsabilidade e o risco para a organização e o viajante. Os pontos a abranger podem incluir:
- Requisitos e processo de aprovação dos gestores
- Com que antecedência e através de que canais os viajantes podem solicitar extensões de viagens pessoais
- Como cumprir o duty of care
- Parâmetros para acompanhantes – não funcionários
- Implicações para as políticas de tempo livre
- Se as regras relativas a despesas com refeições, entretenimento, álcool, gorjetas e serviço de quartos (incluindo o mini-bar) se aplicam ao segmento de lazer da viagem
- Como devem ser tratados os relatórios de despesas
- Os viajantes devem ser proibidos de participar em atividades que os possam colocar em risco, por exemplo, rafting ou escalada
Faça as contas.
Os organizadores de viagens que apoiam os pedidos devem começar por determinar o custo do voo e da hospedagem em hotel para a parte da viagem corporativa, de acordo com a política de viagens. Em seguida, calcular quais os custos adicionais, se os houver, que se aplicariam a chegadas mais cedo ou a partidas mais tardias. O viajante será pessoalmente responsável pela diferença de custos. Permitir que os viajantes utilizem tarifas negociadas pode ajudar a facilitar a passagem do trabalho para o lazer.
Explicar as despesas.
O faturamento ou relatório de despesas deve delinear claramente as despesas que a organização e o viajante têm de suportar. Se os custos forem mais baixos quando forem incluídas paradas ou noites adicionais, a política e a empresa permitirão que as economias sejam aplicadas a determinados custos associados à viagem prolongada, por exemplo, hotel, aluguel de automóvel, refeições individuais e estacionamento? As despesas incorridas pelas pessoas que acompanham o viajante não podem ser cobertas para a parte da viagem de lazer, mesmo que a empresa esteja cobrindo as despesas do acompanhante como parte de um incentivo.
Resumo da pesquisa: Bem-estar e bleisure
O interesse pelo bleisure está aumentando. Em uma pesquisa da BCD, metade dos viajantes afirmaram ser provável que combinem viagens de negócios com lazer em 2022. Este indicador era 17 pontos mais baixo no ano passado.
Perguntamos aos respondentes sobre o apoio ao equilíbrio entre a vida profissional e pessoal de que poderiam beneficiar enquanto viajantes de negócios e descobrimos que muitas das opções selecionadas estão relacionadas com a possibilidade de adicionar elementos de lazer às viagens de negócios.
Metade dos viajantes afirmou que:
- Queriam poder acrescentar alguns dias extra às viagens corporativas
- Estavam interessados em ter um acompanhante
