1. Dar prioridade ao bem-estar
O cansaço provocado por voos de longa distância e fusos horários diferentes pode afetar o bem-estar do viajante e prejudicar a produtividade numa viagem. Para ajudar a aliviar o jet lag, os viajantes devem reservar os melhores horários de voo e a melhor classe de serviço permitida pela sua política de viagens. Marque os voos de forma a coincidir com os padrões habituais do seu sono – e evite escalas sempre que possível. Se uma escala for inevitável, tire proveito. Pergunte aos funcionários da companhia aérea ou do aeroporto quais os melhores locais para comer, descansar ou colocar o trabalho em dia. Muitos aeroportos possuem instalações artísticas, espetáculos de música ao vivo e até mini jardins ou parques de diversões (como o Aeroporto Changi de Singapura). Durante a escala, tenha atenção no relógio e deixe tempo suficiente para chegar à porta de embarque para seu voo.
2. Tratar dos passaportes e dos vistos com antecedência
Passaportes
Pedir um passaporte novo ou renovado pode demorar semanas ou meses. De acordo com cada país, o passaporte deve ser válido durante um período de tempo específico após a data de partida, normalmente três ou seis meses. As regras variam de acordo com o país de destino e a nacionalidade do viajante.
Vistos
Obtenha os vistos e passaportes necessários com bastante antecedência. Alguns países oferecem vistos na chegada; outros exigem pedidos antecipados. A maioria dos países utiliza um portal de vistos eletrônicos para os pedidos de visto online. O passaporte deve ter um número suficiente de páginas vazias para vistos para satisfazer as exigências do país de destino. Em caso de dúvida, consulte as informações de viagem no site oficial do governo do país de destino ou contacte a agência governamental designada no país de nacionalidade do viajante.
3. Preste atenção aos avisos e alertas de viagem
Os viajantes devem consultar as fontes oficiais do governo para saber se existem avisos e alertas de viagem que possam afetar a sua viagem. Estes podem incluir eventos de risco, meteorológicos ou de saúde.
O TripSource® da BCD fornece aos clientes e viajantes informações e alertas para os ajudar a manterem-se seguros antes, durante e depois da viagem. Os viajantes podem receber alertas sobre eventos de segurança, meteorológicos e de transporte.
4. Programar as vacinas e os testes obrigatórios
Os viajantes devem estar cientes dos requisitos de entrada específicos do destino para testes, quarentena, medicamentos e vacinas. Os viajantes são responsáveis por contactar os prestadores de cuidados de saúde para obter informações e marcar as consultas necessárias. Reserve tempo suficiente para tomar as vacinas ou os medicamentos necessários. As vacinas podem exigir várias doses ao longo do tempo. Alguns medicamentos preventivos, como os utilizados para tratar a malária, devem ser iniciados antes da viagem. Certifique-se de que obtém a documentação adequada para os testes, as vacinas e os medicamentos.
5. Fazer as malas corretamente
As regras de bagagem para voos internacionais podem ser mais rigorosas do que para viagens domésticas. Normalmente, é permitido levar a bordo um objeto pessoal (como uma bolsa, pasta ou mochila) e uma bagagem de mão. A quantidade e o peso da bagagem despachada varia. Informe-se junto da companhia aérea sobre as taxas, regras e restrições específicas.
Saiba antes de partir
Com os riscos e requisitos de viagem mudando rapidamente, a informação em tempo real é imprescindível para uma tomada de decisão segura. O nosso premiado Information Hub ajuda os viajantes e gestores de viagens a tomarem decisões inteligentes e seguras em um cenário de viagens de negócios em constante mudança
6. Trocar dinheiro
De quanto dinheiro vai precisar para uma viagem corporativa internacional? É uma boa pergunta – que não podemos responder. No entanto, é uma boa ideia ter dinheiro à mão. Ao decidir quanto dinheiro vai precisar, tenha em conta a facilidade de acesso aos bancos locais e dos caixas eletrônicos, caso seja necessário. Tenha em mente a segurança. Nunca é uma boa ideia andar com grandes quantidades de dinheiro.
Decida se vai trocar a moeda em casa ou no seu destino. As taxas de câmbio são normalmente mais baratas nas instituições financeiras do que nos aeroportos ou hotéis.
Será a débito ou a crédito?
Fazer a melhor escolha entre um cartão de crédito e um cartão de débito pode significar menos complicações, histórico de compras e economia – para os viajantes e para os seus colaboradores.
Antes da viagem
- Informe os fornecedores de cartões de crédito, celular e outros serviços relevantes sobre os planos de viagem para evitar interrupções ou congelamentos de serviços para investigação de fraudes.
- Aproveite os programas oficiais de segurança do viajante do governo, como o Programa de Inscrição de Viajante Inteligente (STEP) dos Estados Unidos, um serviço gratuito que permite aos cidadãos dos EUA que viajam e vivem fora do país, a inscreverem a sua viagem na Embaixada ou Consulado dos EUA mais próximo.
- Em caso de emergência: Use o Cofre de Documentos do TripSource para armazenar cópias digitais de seus documentos de viagem importantes. Estes incluem passaporte, identificação emitida pelo estado ou pelo governo, itinerário de viagem, documentos de vacinas, detalhes de contato de emergência e informações da embaixada local. Se preferir cópias impressas, guarde-as separadamente dos documentos originais, em um local seguro.
- Ajude a proteger os seus dispositivos com acesso à Internet contra ataques virtuais. Atualize o software antivírus, faça cópias de segurança das informações importantes e ligue-se apenas a redes que considere razoavelmente seguras.
